小聿wordexcel文件修復(fù)軟件是一款可以修復(fù)wordexcel文件的綠色軟件
功能:
當(dāng)用戶遇到word或excel打不開,或打開是安全模式時(shí),用這個(gè)軟件輕松搞定,不用重裝系統(tǒng)就能解決。
如何修復(fù)WORD、EXCEL文件
word1.對(duì)于Word文檔在打開過程中運(yùn)行自動(dòng)宏以及其他可能引發(fā)文件錯(cuò)誤的自動(dòng)命令,可以在按下“Shift”鍵的同時(shí)雙擊此文件打開它,這樣可以有效阻止這些自動(dòng)命令的運(yùn)行,等正常打開文檔后再另存一份即可。
2.用文件轉(zhuǎn)換工具將該Word文檔轉(zhuǎn)換成純文本文件,一般可以解決不能打開的問題。
3.用專業(yè)的數(shù)據(jù)修復(fù)軟件來修復(fù)損壞的文檔結(jié)構(gòu),比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修復(fù)工具。
考慮到用Word軟件打開這個(gè)文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)非法操作,用別的辦公軟件說不定可以打開它。首先想到的是Windows自帶的寫字板程序(因?yàn)樗仓С諻ord文檔的絕大部分格式):先按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)右鍵單擊該文檔,在出現(xiàn)的右鍵菜單中點(diǎn)擊“打開方式”命令,選定“WordPad”后點(diǎn)擊“確定”按鈕打開它,令人驚喜的是文檔被正常打開了,而且文檔內(nèi)容未有絲毫損失,只是丟失了部分文檔的字體字號(hào)及挪動(dòng)了某些圖表的位置,重新排一下版并將它保存下來(“保存類型”設(shè)置為“Word for Windows 6.0”),再用Word打開它,證實(shí)該文檔已被完全修復(fù)。后來筆者又試著用WPS Office打開這個(gè)文檔,發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)容及版式幾乎沒有絲毫改動(dòng),郁悶。
excel
1、轉(zhuǎn)換格式法
就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。
2、直接修復(fù)法
最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損的Excel XP文件時(shí),也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下: (1)運(yùn)行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運(yùn)用Word程序打開Excel XP文件,可能會(huì)有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)可插入Microsoft Office安裝盤進(jìn)行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表;
(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,然后另存為純文本格式文件;
(5)運(yùn)行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)А钡奶崾揪湍茼樌蜷_該文件了。
修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動(dòng)修復(fù)法
此法適用于Excel XP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行Excel XP,它會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復(fù)”。
在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此預(yù)先設(shè)置:首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令,在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消,然后選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定的間隔頻率,最后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
如果還沒有自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動(dòng)恢復(fù)的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾,要是不知道那個(gè)文件夾的位置,可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對(duì)話框中,選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng),并選擇要恢復(fù)的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。
5、工具修復(fù)法
如果上面的幾種方法都不能修復(fù)文件,還可以借助專門用來修復(fù)受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會(huì)自動(dòng)將修復(fù)程序加到Excel軟件中,表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項(xiàng)“Recovery”命令,它能自動(dòng)以修復(fù)方式打開受損文件。