主要優(yōu)點:
1:支持數(shù)據(jù)區(qū)塊選擇設(shè)置,你可以選擇一定范圍的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)。2:支持批量等于,批量不等于,批量相似等過濾規(guī)則。
3:可以生成只包括指定列的數(shù)據(jù)。
通用Excel數(shù)據(jù)提取輸出系統(tǒng)主要包括 原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)過濾,和結(jié)果輸出3個功能。
下面通過一個案例來講解它使用中要注意的事項與主要操作步驟。
原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入:
1:系統(tǒng)目前只支持2003格式的Excel文件作為數(shù)據(jù)源。如果是2007或者更高級的格式,請另存為 Excel 97-2003工作薄 的格式。2:設(shè)置好 數(shù)據(jù)頁簽,設(shè)置數(shù)據(jù)表頭所在的行,表頭目前只能是簡單結(jié)構(gòu)的。
3:設(shè)置好數(shù)據(jù)的范圍,主要是開始行,開始列,結(jié)束行和結(jié)束列都是可選的,列換算是一個小的轉(zhuǎn)換工具,將Excel中的字母顯示的列轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。
4:點導(dǎo)入數(shù)據(jù),就可以在程序中看到Excel中的數(shù)據(jù)了。
數(shù)據(jù)過濾:
1:點 增加 可以添加一個過濾條件,然后選擇數(shù)據(jù)列。2:設(shè)置指標列,設(shè)置過濾條件,在進入到 值所在的單元格時,上面的下拉框?qū)⒈患せ,可以從中選擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)值。
3:批量相似于 默認表示的是 以某些字母開頭的 字符,比如輸入 湖北,則所有以 湖北開頭的 數(shù)據(jù)被選中,如果想找所有包括“科技“兩個字的學(xué)校,則可以使用 %科技 來達到該效果。
結(jié)果輸出:
1:結(jié)果輸出有2個方式,一種是走模版的顯示,你只要在一個模版文件里,設(shè)置好第一個頁簽的第一行的內(nèi)容,系統(tǒng)就會自動按照里面的文字,和導(dǎo)入的Excel中的標題內(nèi)容進行比較,將你設(shè)定的列的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中。2:還有一種是白板方式,系統(tǒng)直接將過濾的結(jié)果的所有列都輸出到Excel中,你可以先進行一次白板生成,然后再對生成的結(jié)果進行列刪減作為模版來進行模版輸出。