我們經(jīng)常需要用到一項功能,那就是一個excel表格,有很多頁,內(nèi)容是連續(xù)的,需要在每一頁的后面都有一個小計,在最后的那一頁就是把前面所有的小計都匯總成一個總計,如果該文件某列的字段都相同,還可以使用EXCEL中的"分類匯總"功能,一般情況下,需要手工在每一頁的下方加一行小計,但這樣既浪費時間,又不方便以后的工作。
基本工具作用:
1、自動分頁,按你所需要的行數(shù)打印每頁數(shù)據(jù)。如一頁只打印20行數(shù)據(jù)。
2、每頁小計匯總,每頁可以同時對三列不相鄰的數(shù)據(jù)進行小計匯總,也可以只對一列數(shù)據(jù)進行小計匯總。
3、刪除自動分頁,如對分頁后的數(shù)據(jù)不滿意,點一按鈕即可將數(shù)據(jù)還原到未分頁前的狀態(tài)。
4、可以選擇是否以空密碼保護分頁后的工作表,以防更改。
5、“Excel自動分頁小計匯總工具.XLA”為加載宏,源碼加密,加載后會在標準工具欄上自動添加一圖標(關閉時EXCEL自動刪除),點圖標即可啟用。
EXCEL自動分頁求和工具宏介紹:
這是一個宏。要想加載這個宏,首先必須設置excel文件的安生屬性。打開工具——選項——安全性對話框,單擊“宏安生性”按鈕,在“安全級”中選擇“低”,確定。再雙擊解圧出來的這個工具,在excel工具欄中就會出現(xiàn)“自動分頁小計”這個工具。單擊打開,分別填入相應的項目,點“開始分頁”即可。也可點“刪除分頁”取消分頁。(詳見下列各圖)