excel是大家常用的統(tǒng)計(jì)工具,但是在統(tǒng)計(jì)大量時(shí),需要打印許多頁(yè),一般我們都會(huì)要求在每一頁(yè)上都有一個(gè)本頁(yè)的小計(jì)項(xiàng),在最后再有一個(gè)累計(jì)項(xiàng)。
EXCEL 自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)匯總工具作用:
1.自動(dòng)分頁(yè).按你所需要的行數(shù)打印每頁(yè)數(shù)據(jù). 如一頁(yè)只打印20行數(shù)據(jù).
2.每頁(yè)小計(jì)匯總.每頁(yè)可以同時(shí)對(duì)三列不相鄰的數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)匯總,也可以只對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)匯總.
3.刪除自動(dòng)分頁(yè).如對(duì)分頁(yè)后的數(shù)據(jù)不滿意,點(diǎn)一按鈕即可將數(shù)據(jù)還原到未分頁(yè)前的狀態(tài).
4.可以選擇是否以空密碼保護(hù)分頁(yè)后的工作表,以防更改.
操作步驟:
步驟1 :在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然后先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為復(fù)制單元格。
步驟2:選取整個(gè)數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù) - 分類匯總 ,在打開(kāi)的分類匯總窗口中,匯總項(xiàng)選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”的選項(xiàng)。
設(shè)置完成后即完成自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)的設(shè)置,如下圖所示。