協(xié)眾OA小秘書是一款OA系統(tǒng)上的拓展應用軟件,隨購買的系統(tǒng)附送使用?梢詫崿F(xiàn)發(fā)送和接受信息、群組聊天、發(fā)布公告通告、文件傳輸和截圖等;用戶可以通過小秘書直接登錄辦公系統(tǒng),無需打開瀏覽器再進行登錄。歡迎下載使用!
軟件說明
OA小秘書是為OA協(xié)同系統(tǒng)而開發(fā)的,即時通迅和信息提醒的客戶端,支持內(nèi)外網(wǎng)。
可以實現(xiàn):發(fā)送和接收消息、群組聊天、發(fā)布公告通知、文件出傳輸和截圖。
秘書優(yōu)勢
安全性高
用戶通過客戶端登陸,允許脫離互聯(lián)網(wǎng),建立可控的企業(yè)溝通環(huán)境,為企業(yè)信息安全傳播提供保障。
高效溝通
企業(yè)內(nèi)部可隨時進行零距離,零成本溝通。支持點對點收發(fā)信息、表情、截圖以及文件,支持離線留言。保障協(xié)同辦公、高效溝通的辦公要求。
易管理
管理員可對部門,角色,個人進行權(quán)限設置,可禁止使用或者設置即時通訊范圍,保證即時通訊的可管理性。
協(xié)眾OA小秘書功能特色
未閱提醒和公告查看
用戶可以選擇公告欄目點擊查看公司最新的消息、通知和公告等;同理小秘書會在屏幕右下方彈出提示窗口,提醒用戶需要辦理的事情,如流程審批和完成計劃內(nèi)的工作。
自動登錄記錄考勤
實現(xiàn)打卡功能。到了設定時間小秘書可以屏幕右下角彈出上班或下班窗口,用戶點擊“登記”就可以記錄考勤。
文件傳送
用戶可以通過OA小秘書進行即時聊天和文件傳送,實現(xiàn)文件共享,點擊工具欄中的發(fā)送文件即可發(fā)送文件給正在交談的用戶。
群組交流
用戶可以建立或入多個群組進行事務交流,可同時進行多個群組聊天。