OMPM會檢查并報告文件屬性和內(nèi)容以幫助分析遷移環(huán)境,并確定從二進制文件格式(Office 97至Office 2003文件格式:.doc、.xls等)轉(zhuǎn)換為Open XML格式(Office 2007及Office 2010文件格式:.docx、.xlsx等)時可能會遇到的任何問題。
使用OMPM中的工具,可以掃描Office 97至Office 2003間的Office文件以發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換問題,創(chuàng)建報告以幫助分析掃描數(shù)據(jù),存儲掃描數(shù)據(jù),并將舊版的Office文件轉(zhuǎn)換為Office 2010 文件格式。相信Office 2007用戶對此工具已經(jīng)有了一定的認(rèn)識,微軟從Office 2007開始提供了OMPM工具。OMPM 2010新增了對SQL Server 2008和2008 R2的支持,并且仍然兼容SQL 2005。
OMPM包括以下組件:
— OMPM文件掃描程序 (Offscan.exe),這是一個命令行工具,用于掃描文件,以發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換問題,并將結(jié)果存儲在位于可配置位置的XML日志文件中,用戶可以將這些日志文件捆綁到.cab文件中
— 一組實用工具,用于將 OMPM 文件掃描程序生成的XML日志文件導(dǎo)入一個或多個 Microsoft SQL Server 2000、Microsoft SQL Server 2005或Microsoft SQL Server 2005 Express Edition數(shù)據(jù)庫。
— 基于Microsoft Access 2010的報表解決方案,它提供了不同的報表供用戶分析并允許用戶定義要自動處理的文件集。
— Office文件轉(zhuǎn)換器 (OFC),可以使用它將特定文件批量轉(zhuǎn)換為Office 2010文件格式。
— 版本提取工具(VET),使用該工具可以將以Word 97–2003格式保存的多個文檔版本提取到Office 2010中的個別不同文件版本。