悅友Excel制表助手

1、創(chuàng)建目錄與批量改名：具有三個(gè)功能：

（1）創(chuàng)建本工作薄中各工作表的目錄，提供了包含鏈接和不含鏈接兩種目錄格式；

（2）創(chuàng)建本工作薄所在文件夾下的文件目錄，也可以選擇性的創(chuàng)建Word、Excel文件目錄，還可以創(chuàng)建任意邏輯盤下任意文件夾中文件
（包含子文件夾中的文件）的目錄；

（3）創(chuàng)建與本工作薄并列的文件夾目錄。建立了以上三種形式的目錄后，軟件都提供了批量改名選項(xiàng)，可以方便在改變工作表、文件和文件夾的名稱。
2、工作薄與工作表之間的轉(zhuǎn)換
（只將多薄多表合并為一薄多表或一薄多表獨(dú)立為多薄，各工作表的記錄無(wú)變化）：

（1）多工作薄合成一薄多表：將同一文件夾下的各工作薄中所有的非空工作表合并到當(dāng)前工作薄中
（仍為獨(dú)立的工作表），該工作表名稱或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名稱＆原工作表名稱命名
（這樣可以保證工作表名稱不重名）；

（2）一薄多工作表拆分成多�。簩�當(dāng)前工作薄中的左數(shù)若干個(gè)工作表拆分為若干個(gè)獨(dú)立的工作薄，獨(dú)立的工作薄名稱命名為本工作薄中各工作表的名稱。
一、必要條件：

請(qǐng)確認(rèn)您安裝了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非簡(jiǎn)裝版，系統(tǒng)平臺(tái)是：Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。

3、工作薄與表中記錄(組)轉(zhuǎn)換
（各個(gè)不同工作薄直接與表中記錄的轉(zhuǎn)換）：
（1）將一個(gè)工作表中行記錄按某一類別列拆分成獨(dú)立的工作薄，拆分后的獨(dú)立工作薄的名稱命名為[工作表名稱＋類別名稱]。
（a）每一行都拆分成獨(dú)立工作薄的形式，可以制作工資條；
（b）按組拆分成獨(dú)立工作薄的形式，類似高級(jí)篩選功能，可以把一個(gè)年級(jí)各班共工作表的學(xué)生名單
（成績(jī)）獨(dú)立到新的工作薄中。
（2）多工作薄中各同表頭表或同名稱的工作表合到同薄同表：軟件智能化的將多工作薄中各表頭相同的表或者工作表名稱相同的表合成一表，用于向下屬單位發(fā)放表格后的再回收。

4、同一工作薄中各工作表與記錄之間的操作：
（1）多表(單表)數(shù)據(jù)合并與求和，其效果是：
（a）標(biāo)識(shí)列重名的合成一條記錄；
（b）需要合并到一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)為文本時(shí)用“/”號(hào)隔開(kāi)，數(shù)據(jù)為數(shù)值通過(guò)求和合并到一個(gè)單元格中。
（2）將多個(gè)表頭相同的表合并到新表：合并表的效果是新表表頭與各原表表頭一致，新表記錄行數(shù)等于各表記錄之和
（追加），不進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)合并計(jì)算。
（3）表頭同行數(shù)異字段名表合到新表：表頭行數(shù)相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并結(jié)果為：總表記錄行數(shù)為各工作表的記錄行數(shù)之和，表頭列數(shù)為各工作表列數(shù)之和，并在A列多出一個(gè)標(biāo)志列，標(biāo)記本條記錄來(lái)源于哪個(gè)工作表。
（4）兩表行記錄比較與行(列)記錄追加：其效果是向已有表中增加新表中的人員
（行數(shù)據(jù)）和表中所有人員的新增信息
（列數(shù)據(jù)），它適合于檔案的逐步完善與保存。
（5）按類別拆分一個(gè)工作表中的行記錄
（組）到新表：是指將一個(gè)工作表中的多條記錄按按照某一列或某兩列的類別關(guān)鍵字拆分成若干個(gè)結(jié)構(gòu)相同的工作表，它適合于檔案數(shù)據(jù)記錄的分類。

5、Word文檔中的表與Excel工作薄中的工作表之間的轉(zhuǎn)化：
（1）把若干個(gè)Word文檔中的表合并到Excel工作薄中的一個(gè)工作表中，可用于對(duì)下屬填寫的報(bào)名表
（登記表）的匯總統(tǒng)計(jì)。
（2）把Excel工作薄的某個(gè)工作表中記錄逐一拆分到對(duì)應(yīng)的若干個(gè)Word文檔中
（表）中，可用于向下屬發(fā)通知、通告等。

6、刪除與標(biāo)注重復(fù)行、特殊數(shù)據(jù)行操作：
（1）重名查找與姓名美化：
（1）重名，包括同音與同字。本軟件不僅能查找同字重名，還能查找同音重名。執(zhí)行此命令能夠?yàn)槟骋涣械闹貜?fù)數(shù)據(jù)
（包含漢字同音)染色，并且不同的重復(fù)數(shù)據(jù)染不同顏色，還可以把這些重復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)新的工作表中。例如：可以將重名學(xué)生染同色，并可以導(dǎo)出到新的工作表中保存。
（2）某列重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)注與整行刪除：在每行指定列的各單元格中查找重復(fù)數(shù)據(jù)
（同相的文本或數(shù)字）,對(duì)重復(fù)的單元格染色、并在行尾標(biāo)注文字
（例如“此行重復(fù)”），還可以直接刪除含重復(fù)數(shù)據(jù)的整行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。
（3）刪除工作表中整行為空值的行，即刪除整行中各單元格無(wú)數(shù)據(jù)的行。
（4）刪除某區(qū)域中含空單元格的行。
（5）刪除整行與另一行完全重復(fù)的行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。
（6）刪除區(qū)域中某單元格包含相同內(nèi)容的行。

7、刪除整表錯(cuò)誤輸入的空格：在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，各字符的前后難免會(huì)錯(cuò)誤輸入空格，給人工校對(duì)工作帶來(lái)很大的麻煩。特別是對(duì)于數(shù)據(jù)的后面含有空格的情況，通過(guò)人工校對(duì)很難發(fā)現(xiàn)。本軟件根據(jù)實(shí)際需要，提供了三種刪除空格的命令：
（1）將整個(gè)工作表中的所有空格全部刪除；
（2）保留數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間的空格，僅刪除數(shù)據(jù)前后的空格；
（3）刪除數(shù)據(jù)前后的所有空格，并刪除數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間一個(gè)以上的空格
（僅保留一個(gè)）。

8、增加與標(biāo)注空格操作：姓名美化，主要是將兩字姓名的中間加一個(gè)空格，并將本列居中對(duì)齊，加強(qiáng)美感。

9、更改已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)后單元格格式(數(shù)據(jù)類型)：本命令解決在單元格輸入數(shù)據(jù)后利用[格式]-[單元格]-[數(shù)字],無(wú)法再重新定義單元格數(shù)據(jù)類型問(wèn)題�？蓪�數(shù)據(jù)類型在文本型、數(shù)值型、日期型之間隨意互化。

10、人民幣大小寫等常用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：可將人民幣小寫轉(zhuǎn)換成大寫、能四舍五入四舍五入、甩去零頭取整、提取甩去的零頭、工資納稅計(jì)算、分?jǐn)?shù)或名次轉(zhuǎn)等次、漢字轉(zhuǎn)拼音、英語(yǔ)單詞首字母轉(zhuǎn)大寫等。由于采用在單元格輸入公式的方法，方便了用戶的區(qū)域填充與公式修改。

11、添加與刪除本頁(yè)小計(jì)、累計(jì)與合計(jì)：可以方便的在帳目的每一頁(yè)添加“本頁(yè)小計(jì)”、“本頁(yè)累計(jì)”,在尾頁(yè)添加“本頁(yè)小計(jì)”、“本頁(yè)累計(jì)”與“合計(jì)”，還適用于分類篩選后的頁(yè)面。通過(guò)“刪除”鍵，可以方便的去除這些附加項(xiàng)。

12、解除密碼與取消隱藏：可解除當(dāng)前工作表保護(hù)密碼，解決因忘記密碼而帶來(lái)的麻煩；可一次性顯示被隱藏的若干個(gè)工作表，彌補(bǔ)了Excel自身的不足；可同時(shí)顯示工作表中被隱藏的多行與多列，并能夠調(diào)整行高與列寬為最合適的尺寸，檢測(cè)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)是否包含空行與空列；可顯示被惡意屏蔽的菜單欄、工具欄、格式欄、工作表窗口右鍵菜單和工作表標(biāo)簽右鍵菜單。

13、分欄與分頁(yè)排版：一般地，在工作表中都是一行獨(dú)占一條記錄，但有時(shí)其所占列數(shù)僅有2－3列，打印下來(lái)，即浪費(fèi)紙張又不美觀，本軟件可以將這種版面重新排列成多列。記錄順序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每頁(yè)折列排列。

14、當(dāng)前頁(yè)與雙面打�。很浖�能夠一次性完成Excel文檔的雙面打印、還可以任選起止頁(yè)進(jìn)行隔頁(yè)打印，以實(shí)現(xiàn)更靈活的雙面打��；軟件還可以僅打印當(dāng)前頁(yè)。填補(bǔ)了Excel沒(méi)有當(dāng)前頁(yè)打印和雙面打印功能的空白，比Word中的打印功能還要強(qiáng)悍。

15、制作工資條/生成獨(dú)立文件/發(fā)送個(gè)性化郵件到郵箱與手機(jī)：
（1）制作工資條
（成績(jī)條）。一張學(xué)生成績(jī)表(員工工資表)是由同一工作表中的同一表頭
（單行或多行）下共存的若干條記錄組成，要把單人的成績(jī)(工資數(shù)目)發(fā)給本人，就需要將每條記錄分離，并在每一條記錄的上方添加一個(gè)表頭，以明確各數(shù)量的意義，還要在下方增加一個(gè)空行，以便打印后裁剪。本軟件不僅能夠輕松制作這種要求下的工資條，還可以為每位員工保存一個(gè)獨(dú)立的工作薄文件。
（2）群發(fā)到郵箱功能，從6.6版開(kāi)始軟件結(jié)合Windows系統(tǒng)自帶的Outlook Express，又新增了群發(fā)到郵箱功能，將工資條直接群發(fā)到每個(gè)人的郵箱，方便快捷，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化高效辦公。
（3）群發(fā)到手機(jī)功能，從8.3版開(kāi)始又研究出了從Excel工作表的工資表中分離個(gè)人工資群發(fā)到手機(jī)功能，實(shí)現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的。