辦公室總是少不了辦公用品,類似于常用文具、電腦配件、筆記本,辦公桌椅等等,這些都屬于辦公用品,由公司行政負(fù)責(zé)采購。本模板是由西西為大家整理的辦公用品申購單范文模板,歡迎有需要的朋友前來下載。
如何規(guī)定一個公司的辦公用品管理方法?
行政部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申購、統(tǒng)一發(fā)放與管理低值易耗品; 低值易耗品類辦公用品由所指定專人根據(jù)實(shí)際需要采購,以不影響正常工作、有適量儲備為原則; 采購原則同設(shè)備采購原則,同時日常辦公用品的供應(yīng)商至少每半年刷新一次。 耗材的申購: 1) 行政部(前臺文員)每月第二周和第四周周五分別進(jìn)行用品需求的調(diào)查與統(tǒng)計(各部門可于此期間內(nèi)提出相關(guān)需求),原則上進(jìn)行集中向后勤采購部申請,由后勤采購部購買,特殊情況除外。 2) 由需求部門填寫《辦公用品申購單》,并按表單所需審批流程簽署意見后,交行政部。 3) 行政部派專人與耗材管理人員每季度對上季度辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),核查庫存與領(lǐng)用,以保證帳物相符。 4) 確需由部門自行采購的特殊辦公用品,需在采購前填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)行政部審核后方可采購。采購后需經(jīng)行政部專人驗(yàn)收、入庫,辦理相關(guān)手續(xù)后方可報銷費(fèi)用。 5) 任何部門和個人未經(jīng)行政部同意擅自購買的辦公用品,費(fèi)用不予報銷。 領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn): 1) 分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種!皞人領(lǐng)用”是指個人使用保管的辦公消耗品,如原子筆、橡皮擦、直尺等!安块T領(lǐng)用”是指部門共同使用的辦公管理品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、計算器等。電腦耗材與日用品統(tǒng)一由行政部管理,日用品不做部門與個人領(lǐng)用。 辦公文具: ?? 耗品:鉛筆、原子筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、釘書針、筆記本、便箋紙、信紙、標(biāo)簽、檔案袋、橡皮擦、橡皮筋、夾子、打印油、簽字筆、白板筆、修正液、電池等。 ?? 辦公管理品:電話機(jī)、裝訂機(jī)、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、鋼筆、印章、計算機(jī)、直尺、印泥等100元以下物品。 電腦耗材:墨盒、光盤、碳粉、打印紙、傳真紙等 此政策是為了厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),花最少的錢,辦最多的事。 低值易耗品包括:辦公文具(消耗品和管理品)、電腦耗材、日用品和單價在500元以下的物品。
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