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吸引參會(huì)者 提升會(huì)議效率的小技巧

1、胸卡

小小胸卡可有大名堂，通常很多人可能覺(jué)得胸卡就是用來(lái)記錄一些個(gè)人信息的，于是很多組織者也就僅僅在胸卡上做了參會(huì)者個(gè)人信息的設(shè)計(jì)。其實(shí)不然，胸卡完全可以成為帶動(dòng)氣氛，促進(jìn)參會(huì)者互相了解的“親善大使”。

用大號(hào)的名片牌（我喜歡4*6直牌胸卡），好好的設(shè)計(jì)一下，留點(diǎn)地方讓參會(huì)者在上面寫(xiě)字。然后再添一個(gè)“跟我談關(guān)于……”欄，或者一個(gè)“我想要知道……”，或者“我們需要……”欄在你的胸卡上。瞧！現(xiàn)在參會(huì)者有辦法彰顯他們的興趣所在和專(zhuān)擅了吧，同時(shí)他們更有理由互相查看銘牌了。

稍微有那么點(diǎn)不同的方法是：讓人們?cè)谒麄兊男乜ㄉ蠈?xiě)出他們特別感興趣的東西（如果背面空白，可以寫(xiě)在背面），多在會(huì)場(chǎng)里走動(dòng)，跟其他有相同興趣的參會(huì)者打成一片。

2、互換位置

就座用餐的時(shí)候，為了增加彼此之間的互動(dòng)，簡(jiǎn)單提一下兩道菜之間的餐位互換（尤其是主菜和甜點(diǎn)）這個(gè)建議。如果這個(gè)群組里男士和女士的人數(shù)差不多，讓所有男士或者所有女士都站起來(lái)，到另一桌去選一個(gè)位置。

還有個(gè)方法，讓那些名字的首字母正好落在字母表前半段里面的人移動(dòng)，這樣，僅僅花上幾分鐘重新做一下安排，就能讓所有人互動(dòng)的范圍翻番，在一個(gè)定位式的自助餐會(huì)上，你能有兩次以上位置互換的機(jī)會(huì)，這樣參會(huì)者之間的互動(dòng)頻率也相應(yīng)增加了。

3、便貼公示墻

在會(huì)議開(kāi)始階段，向參會(huì)者分發(fā)幾本便利貼和一支筆，讓他們寫(xiě)下至少一條他們想要探索的話題或者想要知道答案的問(wèn)題，每人一本，告知參會(huì)者他們不需要用掉所有的便簽。提供一面可以把所有便簽都張貼出來(lái)的公示墻，然后讓他們一寫(xiě)完就貼到墻上去。

給參會(huì)者幾分鐘時(shí)間寫(xiě)他們的答案，既然那些便簽紙都貼到墻上了，當(dāng)然就是給人看的，參會(huì)者可以在公示墻前隨意瀏覽其他人寫(xiě)的便簽內(nèi)容，但是要告知他們記得給后面貼便簽的人留點(diǎn)地方。

小便條都貼好了以后，把相似話題的參會(huì)者組織到一起，所有便簽都上墻了，給他們幾分鐘時(shí)間好好整理下他們的話題和問(wèn)題，這個(gè)小組分享接下來(lái)可以作為談?wù)擃?lèi)似“魚(yú)缸游戲”這類(lèi)技術(shù)問(wèn)題的起點(diǎn)。

4、人體投票

人體投票，也叫人體圖表，人類(lèi)圖標(biāo)，或者連續(xù)投票，是最有趣的參與技巧之一，它提供了一個(gè)信息豐富的公眾觀點(diǎn)和個(gè)人信息圖表，根據(jù)每個(gè)參會(huì)者對(duì)問(wèn)題的回答，概括出幾個(gè)大范圍，把他們分別安排到會(huì)場(chǎng)的不同地方。身體投票能夠讓會(huì)場(chǎng)主持、小組人員、參會(huì)者直接體驗(yàn)到自己答案對(duì)應(yīng)的人群范圍和分布，然后逐個(gè)探索這些答案，總結(jié)出大家都能接受的結(jié)果。

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