稻米文檔助手是一款免費(fèi)的個(gè)人文檔管理工具,這款軟件可以用于管理各種小型文檔的個(gè)人文檔管理類工具,我們平時(shí)總會(huì)下載一些文檔資料,這類資料太多了就會(huì)出現(xiàn)文檔存放位置多、版本多、分類難的問(wèn)題,這款軟件可以幫我們輕松解決這些文檔管理方面的問(wèn)題。
功能特色:
多方案支持
DocBox采用方案模式管理文檔庫(kù),在一組方案中,您可以同時(shí)自由管理一系列的文檔庫(kù),針對(duì)每一個(gè)文檔庫(kù),可以方便快捷的管理分類及文檔。
無(wú)限級(jí)分類
DocBox的文檔庫(kù)支持無(wú)限級(jí)類,依照你的想法,可以快速組織出合理的分類結(jié)構(gòu)。
支持文檔標(biāo)簽
DocBox允許您對(duì)文檔添加標(biāo)簽,以后只需輸入標(biāo)簽,即可輕輕松松查找到需要的文檔。
可追加多個(gè)附件
DocBox為文檔提供了追加附件功能,可以幫助您有效的管理關(guān)聯(lián)的文件。讓你我打開文件夾挨個(gè)找附件的日子一去不復(fù)返。
支持跨庫(kù)查找
輸入一個(gè)文件名,輸入一個(gè)文件標(biāo)簽,DocBox就可以為您在多個(gè)文檔庫(kù)中查找對(duì)應(yīng)的文件。到底有沒(méi)有,輕輕一點(diǎn)就知道,幫你我省去單個(gè)庫(kù)查找的麻煩。
便捷的文檔牽移
感覺(jué)以前分類的文檔不明確,好煩惱。不用怕,選擇文檔,選擇分類,單擊鼠標(biāo),就這三步,文檔乖乖轉(zhuǎn)過(guò)去。
有效的分類牽移
按文檔牽移太老土,試試分類牽移。Ctrl+C/Ctrl+V,而且根據(jù)您的選擇,還可以保持原有的分類結(jié)構(gòu)。
實(shí)用的導(dǎo)入與導(dǎo)出
DocBox可以根據(jù)您的選擇,支持整個(gè)文檔庫(kù)或分類到本地磁盤的導(dǎo)出。同樣,DocBox也支持本地文件夾導(dǎo)入,并可以由您決定是否保留目錄結(jié)構(gòu)。
使用說(shuō)明:
主視圖
DocBox的主視圖主要包括功能區(qū)、文檔庫(kù)視圖以及文檔列表區(qū)域。
【功能區(qū)】包含了所有的操作命令,它位于視圖的頂部,包含文件菜單,開始頁(yè)、視圖頁(yè)、幫助頁(yè)。
【文檔庫(kù)視圖】在主視圖的左側(cè),主要提供文檔庫(kù)管理功能,如分類創(chuàng)建、刪除、移動(dòng)等。
【文件列表視圖】在主視圖的右側(cè),負(fù)責(zé)對(duì)文檔的管理,如刪除、重命名,導(dǎo)出等。
文件菜單
文件菜單提供了方案與庫(kù)管理功能。
方案
方案用于管理當(dāng)前使用的文檔庫(kù)。一個(gè)方案中可以存在多個(gè)不同的文檔庫(kù)。
1:新建方案,可以使您根據(jù)需要管理同的文檔庫(kù)分類。
2:打開方案,用于瀏覽指定方案中的文檔庫(kù)。
文檔庫(kù)
文檔庫(kù)以虛擬目錄的形式管理文檔。
1:新建文檔庫(kù),可以使您以理想的分類方式管理不同類別的文檔。
2:添加文檔庫(kù),可以使您在同一方案中管理多個(gè)文檔庫(kù)。
3:關(guān)閉文檔庫(kù),可以使您從當(dāng)前方案中移除不需要的文檔庫(kù)。
開始頁(yè)
開始頁(yè)提供了文檔管理的所有功能。
功能描述
【后退/前進(jìn)】:用于在最近瀏覽的分類間切換。
【新建文件夾】:用于創(chuàng)建一個(gè)虛擬文件夾,以分類管理文檔。
【排序文件夾】:用于按照指定順序顯示文件夾,僅專業(yè)版支持。
【剪貼板】:用于移動(dòng)文件與分類,免費(fèi)版不支持分類的復(fù)制與粘貼。
【編輯面板】:提供了對(duì)文檔與分類的基本操作。導(dǎo)出文檔時(shí),如果文檔有關(guān)聯(lián)附件,則會(huì)一并導(dǎo)出。
【文檔面板】:提供了針對(duì)文檔的基礎(chǔ)操作,在這里允許您為文檔添加附件、設(shè)置標(biāo)簽等。提取文檔時(shí)附件不會(huì)被輸出。
【查找面板】:根據(jù)條件查找匹配文件。當(dāng)”在整個(gè)方案中查找“被選中時(shí),將會(huì)搜索方案中的所有文檔庫(kù)。
視圖頁(yè)
視圖頁(yè)提供了軟件外觀與選項(xiàng)設(shè)置
功能描述
【風(fēng)格面板】:用于設(shè)置軟件的主題 。提供了系統(tǒng)色、黑色與藍(lán)色三種主題。
【顯示/隱藏面】:用于顯示或隱藏某一視圖。
【簡(jiǎn)潔視圖】:用于以較少的細(xì)節(jié)顯示文檔信息。
【設(shè)置】:提供了關(guān)于應(yīng)用程序配置的操作。
快捷操作
當(dāng)您在添加文檔時(shí),按下Ctrl鍵,這時(shí)將可以彈出任務(wù)選項(xiàng)參數(shù),允許您對(duì)操作有更多的控制。
功能描述
【存儲(chǔ)為鏈接】:僅保存文檔路徑到文檔庫(kù)。
【啟用壓縮】:當(dāng)文檔以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)時(shí),該選項(xiàng)可用;這會(huì)降低存儲(chǔ)與導(dǎo)出速度,但會(huì)減少存儲(chǔ)空間。
【保留文件夾結(jié)構(gòu)】:添加文檔時(shí)將會(huì)按照當(dāng)前文件組織方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
【允許搜索子文件夾】:含有多級(jí)文件夾時(shí),將對(duì)子文件夾進(jìn)行文檔搜索。
【忽略空文件夾]:當(dāng)文件夾中沒(méi)有文件時(shí),此文件將被忽略,不會(huì)為其創(chuàng)建分類。
【導(dǎo)入文檔】:文檔將會(huì)被存儲(chǔ)到庫(kù)中,未選擇時(shí),如果保留了文件夾結(jié)構(gòu),則會(huì)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的分類結(jié)構(gòu)。
更新日志:
稻米文檔助手 V3.0 更新
更新
底層數(shù)據(jù)服務(wù)牽移到SQLite
文檔與分類牽移功能統(tǒng)一到復(fù)制粘貼操作中
新增了目錄導(dǎo)航功能
支持HTML文檔及其關(guān)聯(lián)文檔的存儲(chǔ)
支持以鏈接的方式存儲(chǔ)文檔
支持文檔壓縮功能
任務(wù)狀態(tài)彩用了統(tǒng)一的界面樣式
修正
使用了更加精美的圖標(biāo)
移除了多個(gè)分組面板
將方案信息的顯示移動(dòng)到了狀態(tài)欄
修正了牽移后界面刷新失敗的問(wèn)題
優(yōu)化
內(nèi)部資源管理進(jìn)行了優(yōu)化