如果能堅(jiān)持每天給自己列一個(gè)時(shí)間管理表格,嚴(yán)格按照計(jì)劃好的順序來(lái),肯定能讓自己的工作事半功倍,本模板是由西西為大家整理的簡(jiǎn)單高效時(shí)間管理表格模板,該模板從各類工作的緊急程度分類,歡迎有需要的朋友前來(lái)下載。
如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理?
一個(gè)成功的人,善用他的時(shí)間,是最大成功因素之一。企業(yè)發(fā)展到今天,一個(gè)業(yè)務(wù)主持者,時(shí)間不夠用,往往是普遍的現(xiàn)象,既然誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間,那么,唯一的辦法是如何計(jì)劃充分利用你的時(shí)間。
(一)充分利用時(shí)間
如果想要成功的配時(shí)間,你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式,來(lái)在達(dá)到目的。
只要低開始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí),工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事后,就盡快的記錄下來(lái),而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
“對(duì)于各種不同的事,是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做?”“是否將有限的,幾小時(shí)利用得有效?”要將這些問(wèn)題放在咫思索,仔細(xì)地分析所有的活動(dòng),然后,就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是如被擱置以致成了無(wú)法解決的問(wèn)題。
要避免這種錯(cuò)誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番,并且歸類,分成數(shù)堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。
(三)分派工作
當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí),一定會(huì)發(fā)覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個(gè)星期。如此一來(lái),你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因,相信你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些職員,拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板,那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來(lái)改進(jìn):
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然后看看其余的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己身下廚了。
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