云深文檔管理系統(tǒng)

云深文檔管理系統(tǒng)是一款永久免費(fèi)的文檔管理系統(tǒng)，軟件提供了端到端的解決方案——從內(nèi)容的創(chuàng)建/捕捉和管理到交付和歸檔。但是，每一個(gè)企業(yè)的需求都有其獨(dú)特之處，要求能夠?qū)υ撈脚_(tái)進(jìn)行擴(kuò)展，體現(xiàn)不同企業(yè)不同的業(yè)務(wù)規(guī)則。云深文檔管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)遵從事務(wù)處理的模式，確保存儲(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)無論何時(shí)，都是完整的。該平臺(tái)的多層的架構(gòu)提供了確保內(nèi)容全天候可以的多種選項(xiàng)。

功能特色：

靈活的元數(shù)據(jù)管理

自定義文件屬性名稱，方便利用

全面的報(bào)表管理

方便用戶及時(shí)掌握系統(tǒng)使用情況

真實(shí)的日志記錄

為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全提供了很給力的保障

文件處理工作流審批

智能化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和應(yīng)用系統(tǒng)集成

顆粒度的權(quán)限管理

超過您想象的用戶權(quán)限控制

自動(dòng)文檔類型識(shí)別

看到圖標(biāo)就能知道文檔類型

讀鎖定/寫鎖定

確保文檔的獨(dú)占性編輯

Office文檔模板

快速創(chuàng)建格式一致的各種文檔

自定義訪問授權(quán)申請(qǐng)

用戶申請(qǐng)臨時(shí)權(quán)限，使用完畢自動(dòng)消權(quán)

自動(dòng)繼承的授權(quán)模式

簡化授權(quán)管理

多種訪問控制模式

確保訪問控制的靈活性和便捷性，同時(shí)保障文檔的安全性

任意層次的文檔類別管理

支持創(chuàng)建無限層次的文檔類別，適合對(duì)大量文檔的精細(xì)分類

企業(yè)/個(gè)人模式建立文檔庫

把私有文檔和共享文檔獨(dú)立存儲(chǔ)管理

文件批量導(dǎo)入/導(dǎo)出

支持批量文檔上傳，支持批量文件打包下載

事件自動(dòng)通知

文檔動(dòng)態(tài)，自動(dòng)消息通知授權(quán)用戶

WEB發(fā)布/外發(fā)

發(fā)送客戶一個(gè)加密的IP地址，用戶只能在線閱讀文檔

版本協(xié)同作業(yè)

支持文檔多版本管理，支持版本回滾

快速全文檢索

支持多語言的處理，類似百度搜索

在線編輯

無需下載就能完成文檔的編輯

在線安全預(yù)覽

支持Office，AutoCAD，PDF，圖片，音視頻等格式文檔的預(yù)覽

官方介紹：

電子文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。電子文件記錄了各種公務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果，其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性必須得到維護(hù)和保障。電子文件生命周期中的任何管理行為均應(yīng)以維護(hù)文件與業(yè)務(wù)活動(dòng)、文件之間以及文件組成部分之間的聯(lián)系為基本原則，這些管理行為最終都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

電子文件管理系統(tǒng)是應(yīng)用于電子文件形成單位的，旨在采集電子文件并實(shí)施維護(hù)、利用和處置的專業(yè)系統(tǒng)。

云深文檔管理系統(tǒng)是從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā)，為保障文檔管理成功應(yīng)用而提供的基礎(chǔ)支撐工具。該系統(tǒng)從文檔自動(dòng)采集與分類配置、統(tǒng)計(jì)管理、存儲(chǔ)保管、檢索利用和安全保障的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、部署、運(yùn)行、維護(hù)和管理等不同階段提供一個(gè)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、可根據(jù)客戶需求靈活調(diào)整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺(tái)。

技術(shù)介紹：

一、開放性

云深文檔管理系統(tǒng)完全是基于標(biāo)準(zhǔn)的，使其能夠輕松的與企業(yè)現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施集成到一起。該系統(tǒng)提供了面向WebDAV、FTP、ODBC、JDBC以及Web Services標(biāo)準(zhǔn)UDDI和WSDL等標(biāo)準(zhǔn)的API。全符合WCM標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)于基于Web 的用于來說）并且支持所有微軟的標(biāo)準(zhǔn)，如：NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了與企業(yè)級(jí)應(yīng)用和電子商務(wù)平臺(tái)的集成功能，包括了使用LDAP標(biāo)準(zhǔn)的目錄服務(wù)。同時(shí)還具有面向 XML 處理全面的、可配置的支持。

二、可擴(kuò)展性

云深文檔管理系統(tǒng)面向所有的內(nèi)容管理需求，提供了端到端的解決方案——從內(nèi)容的創(chuàng)建/捕捉和管理到交付和歸檔。但是，每一個(gè)企業(yè)的需求都有其獨(dú)特之處，要求能夠?qū)υ撈脚_(tái)進(jìn)行擴(kuò)展，體現(xiàn)不同企業(yè)不同的業(yè)務(wù)規(guī)則。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)--對(duì)象模型是完全可擴(kuò)展的，使客戶能夠定義定制化的對(duì)象類型來滿足獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)對(duì)象架構(gòu)提供了一個(gè)用于擴(kuò)展多種可用內(nèi)容管理服務(wù)的模型。該平臺(tái)支持在多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的插件的開發(fā)。如用戶認(rèn)證、多媒體內(nèi)容處理以及遺留系統(tǒng)存儲(chǔ)的支持等。開放的API確�？蛻裟軌蛳蛉魏螒�(yīng)用中增加內(nèi)容管理功能。

三、可伸縮性

云深文檔管理系統(tǒng)是面向大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)而設(shè)計(jì)的。企業(yè)在內(nèi)容管理方面，無論是文件的大小還是復(fù)雜程度都在不斷增加，該系統(tǒng)面對(duì)不斷增加的內(nèi)容數(shù)量、越來越大的流量、更多的用戶、更加復(fù)雜的工作流，都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)容的高效管理，同時(shí)保證系統(tǒng)的高性能應(yīng)用。并且能夠以一種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式來處理這些不斷增長的負(fù)載。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)利用多處理器系統(tǒng)和集群環(huán)境，從設(shè)計(jì)上就充分利用了底層硬件平臺(tái)的可伸縮性。

四、可靠性

云深文檔管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)遵從事務(wù)處理的模式，確保存儲(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)無論何時(shí)，都是完整的。該平臺(tái)的多層的架構(gòu)提供了確保內(nèi)容全天候可以的多種選項(xiàng)。內(nèi)容服務(wù)層的多個(gè)存儲(chǔ)庫可以組成為一個(gè)存儲(chǔ)庫，如果其中的一個(gè)服務(wù)器宕機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將用戶的請(qǐng)求路由給該存儲(chǔ)庫中的其他服務(wù)器。存儲(chǔ)庫可以被復(fù)制，其中一個(gè)作為另一個(gè)的備份。

五、安全性

云深文檔管理系統(tǒng)使得更多的用戶能夠使用到內(nèi)容，同時(shí)不會(huì)犧牲專有信息的安全。在存儲(chǔ)庫中的內(nèi)容是絕對(duì)安全的：每一份內(nèi)容都有一套與之相關(guān)的安全訪問控制列表，定義哪些用戶、用戶組、或者角色能夠訪問該內(nèi)容，以及能對(duì)內(nèi)容進(jìn)行何種操作。此外，包含文檔的文檔存儲(chǔ)還可以進(jìn)行加密、管理文件也可以加密，確保敏感信息的安全。在整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中不同組件之間通訊的安全也能夠得到全面的保證。通過Secure Sockets Layer（SSL）實(shí)現(xiàn)內(nèi)容服務(wù)層和其他機(jī)器之間的通訊安全。

六、全面性

該平臺(tái)為所有的數(shù)據(jù)管理需求提供了一個(gè)全面的解決方案，從數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與捕捉和管理到交付和歸檔，可以管理任何形式的內(nèi)容，該平臺(tái)既可以適用與傳統(tǒng)的內(nèi)容應(yīng)用，也可以用于具有