易速合同管理軟件參考了各類合同管理軟件,溶入了各自的優(yōu)點(diǎn)并采納眾多用戶的寶貴意見,真正地從用戶的需要出發(fā),為客戶需要而設(shè)計(jì),軟件簡單易用,可以讓各種企業(yè)部門得到收益!
官方介紹
軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計(jì)劃,合同收付,結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、到實(shí)際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析都有全方位的管理;本軟件適合各類企事業(yè)單位和門店單位合同管理的需要,操作極為簡便。高效實(shí)用。軟件功能日益強(qiáng)大,性能穩(wěn)定。易速合同管理軟件將是您明智的選擇,將會(huì)成為您理想的合同管理助手。
軟件特點(diǎn)
1、全方位的合同管理功能,從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理。
2、 強(qiáng)大的Excel導(dǎo)入功能,支持導(dǎo)入合同記錄、收付款明細(xì)記錄和往來單位資料。
3、支持樹形多級(jí)分類,讓您能更方便地為合同歸類。
4、允許在軟件中設(shè)置默認(rèn)的合同甲方或者乙方。方便使用單位操作。
5、完備的查詢功能,讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的合同資料。
6、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。
7、支持自定義報(bào)表,可以任意更換打印機(jī)及紙張類型,支持套打。多種合同報(bào)表樣式,供您應(yīng)對各種類型合同的打印。
8、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。
9、 強(qiáng)大的合同提醒功能。
10、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。
功能介紹
3.1 【操作合同】
在主窗體中點(diǎn)擊[新增]、[復(fù)制]、[編輯]或[刪除]按鈕,在彈出的窗體中輸入相關(guān)信息資料,然后點(diǎn)擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了;其中,[新增]和[復(fù)制]都表示新增合同,[復(fù)制]的功能是當(dāng)要新增的合同與已有合同的主要資料相同時(shí),將已有合同的主要資料復(fù)制過來,減少合同填寫時(shí)間,[編輯]的功能是根據(jù)需要對已有合同進(jìn)行修改,[刪除]的功能是刪除過時(shí)無用的合同及其收付款記錄。界面如下圖:
3.2【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】
我們的軟件支持合同信息、收付款信息、往來單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,需要說明的是,必須是EXCEL格式。下面我們以“導(dǎo)入往來單位”為例;
點(diǎn)擊菜單"系統(tǒng)設(shè)置"->"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"->"導(dǎo)入往來單位",此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出打開Excel文件窗體,選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件