辦公文檔管理系統(tǒng)官方版

辦公文檔管理系統(tǒng)官方版是一個(gè)出色的文檔管理和知識(shí)控制工具，可以幫助大家更好地進(jìn)行辦公，這個(gè)辦公的潤(rùn)普文檔管理系統(tǒng)基于知識(shí)管理理念而研發(fā)的一套用于文檔管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng)，歡迎下載。

軟件介紹

解決文檔分散、文檔傳遞不可控的根本原因，幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺(tái)，對(duì)文檔進(jìn)行全生命周期管理。

避免知識(shí)資產(chǎn)流失提高文檔使用率提高員工工作效率

多渠道文檔快速收集

本地文檔快速上傳，紙質(zhì)文件電子化，API接口集成掃描儀，辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，文件自動(dòng)上傳，統(tǒng)一收集到服務(wù)端，集中管理。

強(qiáng)大文檔組織分類管理

規(guī)范化組織分類，按照企業(yè)特點(diǎn)自定義文檔元數(shù)據(jù)，樹(shù)狀形目錄結(jié)構(gòu)，層級(jí)劃分，自定義標(biāo)簽、屬性分類，按企業(yè)所需，自行定義。

毫秒級(jí)的文檔檢索和快速分享

提供全文檢索、條件組合檢索，快速找到需要的文件，取代QQ、EMAil的內(nèi)部分享功能，零副本產(chǎn)生，個(gè)人收藏、關(guān)注重要文件，及時(shí)消息提醒關(guān)注文件動(dòng)態(tài)變化，讓你快速獲取正確文檔，不誤事。

支持200多種文件直接在線預(yù)覽/播放

功能特色

doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預(yù)覽，無(wú)需下載到本地。

強(qiáng)大的版本管理：版本版次、版本差異、分支版本、版本變更

版本每一次修改，造成許多的歷史版本，不同版次的版本之間可進(jìn)行差異比較，新分支版本上傳，是獨(dú)立的新文件，只是記錄分支關(guān)系。分支版本一旦發(fā)布，自動(dòng)合并到原始發(fā)布的文件上。

個(gè)性化的流程管控

系統(tǒng)內(nèi)置審批、外發(fā)、借閱、等常用流程；也可按需自定義流程，自定義審批步驟，自定義審批人，自定義審批范圍，自定義審批權(quán)限等等。用戶對(duì)當(dāng)前文檔每發(fā)起一個(gè)流程，都會(huì)有一個(gè)相應(yīng)流程單自動(dòng)和文檔相關(guān)聯(lián)。

多樣化、圖形化的文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)自帶報(bào)表中心，直觀展示平臺(tái)動(dòng)態(tài)。便于領(lǐng)導(dǎo)查看、績(jī)效考核。

內(nèi)置200多個(gè)應(yīng)用軟件，自行安裝部署

系統(tǒng)內(nèi)自帶應(yīng)用市場(chǎng)，200多個(gè)軟件應(yīng)用安裝包，可根據(jù)所需，自行安裝部署。

全方位的安全管理防護(hù)：三權(quán)分立、存儲(chǔ)備份、權(quán)限、水印、日志、動(dòng)態(tài)密碼、安全策略

文件統(tǒng)一集中以原文件的形式收集至服務(wù)器端，不受系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)影響，綁定文件。系統(tǒng)提供六層七級(jí)的權(quán)限體系，嚴(yán)格的權(quán)限劃分，深度定位到每一位用戶對(duì)于文檔的使用權(quán)限。提供痕跡檢索，方便事后追溯，誤操作，可以備份還原。動(dòng)態(tài)密碼登錄、自帶水印功能、IP段限制登出，與加密軟件做集成。