OnceOA旺司OA企業(yè)管理應(yīng)用

OnceOA旺司OA是一款針對(duì)淘寶個(gè)人賣家的企業(yè)管理應(yīng)用搭建平臺(tái)，這款軟件可以滿足個(gè)人淘寶賣家的個(gè)性化需求，你可以通過(guò)軟件搭建你的店鋪所需的應(yīng)用功能，只需簡(jiǎn)單配置或少量代碼就可生成企業(yè)管理應(yīng)用。隨著規(guī)模擴(kuò)大，需要添加一些流程對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)控制，可添加一些新的功能，比如對(duì)庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)、銷售、供應(yīng)商、資產(chǎn)進(jìn)行更加精細(xì)的管理，也是可以很方便地在 OnceOA 中配置擴(kuò)展的。

功能介紹：

添加銷售訂單

打印出庫(kù)單可能是部分小商家最核心的需求，但由于目前市面上的進(jìn)銷存系統(tǒng)往往過(guò)于復(fù)雜且價(jià)格過(guò)于昂貴，不得已只能使用操作比較簡(jiǎn)單的 Excel 來(lái)打印。

OnceOA 將銷售訂單和出庫(kù)單簡(jiǎn)化為一張表單，添加銷售訂單記錄非常便捷，不需要先錄入客戶、商品信息，只需要選擇時(shí)添加時(shí)可。

點(diǎn)擊左側(cè)菜單上的“銷售出庫(kù)單”，打開(kāi)數(shù)據(jù)列表

點(diǎn)擊“+”號(hào)添加一條新的銷售訂單數(shù)據(jù)。

在銷售訂單錄入界面，您需要填寫(xiě)兩部分?jǐn)?shù)據(jù)

客戶聯(lián)系信息

銷售商品列表

添加客戶信息

點(diǎn)擊上圖中的列表圖標(biāo)，打開(kāi)客戶信息表，此時(shí)列表為空

點(diǎn)擊加號(hào)，添加一條新的客戶收貨信息。

客戶信息也采用了極簡(jiǎn)設(shè)計(jì)，只需要填入“客戶名稱，聯(lián)系電話，客戶地址即可”。

客戶信息保存后窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，選擇剛才錄入的客戶信息即可。

選擇要發(fā)貨的客戶，此時(shí)表單會(huì)變成先中狀態(tài)

點(diǎn)擊“選擇”按鈕

此時(shí)客戶信息會(huì)被自動(dòng)填充進(jìn)銷售出庫(kù)表，下一步要選擇銷售商品。

選擇銷售商品

因?yàn)榭赡芤�給客戶發(fā)送多個(gè)商品，所以要進(jìn)行選擇

點(diǎn)擊“添加”，添加一條新的商品數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊“列表”圖標(biāo)

然后會(huì)彈出商品列表，此時(shí)為空，與添加客戶信息一樣，新建三條商品信息后保存，最終效果如下。

同樣選擇一條商品信息，比如“哈密抓”，然后點(diǎn)擊選擇，

此時(shí)哈密瓜會(huì)被自動(dòng)填棄進(jìn)商品列表，此時(shí)您僅需要修改一下數(shù)量即可。

同樣，我們?cè)偬砑悠渌鼉蓸由唐�，并保存�?/p>

打印出庫(kù)單、商品便簽、更新庫(kù)存

銷售訂單保存后，會(huì)出現(xiàn)流程按鈕。

點(diǎn)擊"更新庫(kù)存"后會(huì)自動(dòng)更新商品信息中的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

表單保存后可點(diǎn)擊“打印”圖標(biāo)，進(jìn)行出庫(kù)單報(bào)表打印。

此時(shí)會(huì)在新窗口中打開(kāi)報(bào)表預(yù)覽頁(yè)面，您可以直接在瀏覽器中打印，無(wú)需任何插件。推薦使用 Chrome 、360 等現(xiàn)代瀏覽器。

這里還提供了 100*180 毫米尺寸的打印，您可以使用熱敏打印機(jī)，將此報(bào)表打印成貼紙貼到商品外包裝上，方便發(fā)貨。

您也可以使用 OnceVI 報(bào)表編輯軟件，更新紙張尺寸。

編輯報(bào)表模板

您可以直接在 OnceVI 平臺(tái)上修改報(bào)表模板，添加自定義內(nèi)容。 OnceVI 是 OnceOA 自帶的報(bào)表編輯軟件，點(diǎn)擊報(bào)表預(yù)覽上方的編輯圖標(biāo)即可。編輯報(bào)表模板需要管理員權(quán)限。

打開(kāi)報(bào)表模板后，雙擊要修改的文字即可編輯，您可以將默認(rèn)的文字，圖標(biāo)等更換成您的個(gè)性化內(nèi)容，如下圖所示：

注意：有些內(nèi)容是綁定了數(shù)據(jù)的，默認(rèn)的文字會(huì)被綁定的數(shù)據(jù)覆蓋，比如姓名、電話、地址等。

查看文本有沒(méi)有被綁定，可單擊右鍵，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)綁定，如下圖 3 處所示，字段不為空則代表綁定有數(shù)據(jù)。

您也可以綁定自定義字段的數(shù)據(jù)。

安裝OnceOA和email.s2：

下載并安裝 OnceOA 后，啟動(dòng)服務(wù)，以Windows平臺(tái)為例，在托盤(pán)圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開(kāi) OnceOA"

注冊(cè)管理員帳號(hào)，登錄入系統(tǒng)

打開(kāi)應(yīng)用管理，

找到 email.s2

點(diǎn)擊安裝

配置發(fā)送郵箱

模塊 email.s2 安裝完成后，刷新瀏覽器，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“郵件營(yíng)銷.s2“圖標(biāo)。

點(diǎn)擊 “郵件營(yíng)銷.s2“ 圖標(biāo)，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 OnceOA 數(shù)據(jù)管理窗口

點(diǎn)擊“發(fā)信郵件設(shè)置”，此時(shí)會(huì)彈出發(fā)件人列表。

點(diǎn)擊此列表上的“+”號(hào)，添加一個(gè)發(fā)件人

填寫(xiě)發(fā)件人信息

OnceOA通過(guò) SMTP 協(xié)議發(fā)送郵件，目前絕大部分郵箱系統(tǒng)均支持通過(guò)SMTP收發(fā)郵件，下面將介紹如何開(kāi)啟QQ郵箱的SMTP，通過(guò)QQ郵箱的SMTP遠(yuǎn)程發(fā)信。

QQ郵箱開(kāi)啟SMTP

登錄QQ郵箱后，點(diǎn)擊設(shè)置 -> 帳戶，然后找到 POP3/SMTP 選項(xiàng)。

點(diǎn)擊 POP3/SMTP 后的“啟用”

按彈出對(duì)話框提示，發(fā)送短信，并點(diǎn)擊保存。

保存之后，你會(huì)得到一個(gè)SMTP服務(wù)的連接密碼，復(fù)制并記住這個(gè)密碼。

設(shè)置發(fā)信模板

獲取郵箱SMTP密碼后，填寫(xiě)到發(fā)信人信息中，并同時(shí)設(shè)置郵件標(biāo)題和模板�？墒褂� {變量名} 顯示個(gè)性數(shù)據(jù)，比如 {name} 為客戶信息數(shù)據(jù)表中的姓名字段。

設(shè)置郵件標(biāo)題，這里添加了個(gè)性化稱呼 {name}

點(diǎn)擊“文件夾圖標(biāo)”，在新打開(kāi)的文件選擇窗口中，選擇郵件模板

點(diǎn)擊 "郵件營(yíng)銷.s2 > template"，在 email.s2 默認(rèn)的郵件模板中選擇選擇一個(gè)

點(diǎn)擊保存

如果您想為不同的郵件模板，創(chuàng)建發(fā)件人，可使用上方的復(fù)制、粘貼按鈕填寫(xiě)重復(fù)的表單數(shù)據(jù)，然后僅修改改郵件發(fā)送模板即可。

數(shù)據(jù)保存后，可點(diǎn)擊“啟用郵箱”將此數(shù)據(jù)，作為默認(rèn)發(fā)件人使用。

我們?yōu)?個(gè)郵件模板都創(chuàng)建了一條發(fā)信人設(shè)置，最后效果如下：

您可點(diǎn)擊郵件鏈接預(yù)覽郵件效果。

編輯發(fā)信模板

您可在 OnceDoc 中編輯這些郵件模板，或鼠標(biāo)右鍵-》文件瀏覽器，預(yù)覽郵件效果，如下圖所示：

在模板中你也可以使用 {name} 等顯示個(gè)性化數(shù)據(jù)，你也可以在 OnceDoc -> “郵件營(yíng)銷.s2"-> “數(shù)據(jù)庫(kù)定義”->s2.cust，添加自定義字段，然后在發(fā)信時(shí)添加到郵件中。

您還可以發(fā)送純文本的郵件內(nèi)容，比如下面這個(gè)外貿(mào)跟進(jìn)模板，同時(shí)也放到了 template 目錄下。

Hey {name},

I know my previous email might¡ˉve been an ¡®educated stab¡ˉ in the dark. I¡ˉd like to apologize if I caught you at the wrong time and if you found that email a little too sales-y. I decided to reach out to your company only because I was confident that we could add value to your current system. Is using a {solution and the benefit} a priority for your company? If so, may I propose a short email exchange or phone call¡ato decide if a serious conversation is warranted? If not, thanks for your time in considering. Please let me know what you decide, {name}?

從Excel導(dǎo)入郵箱數(shù)據(jù)

有了發(fā)信人和郵件模板，接下來(lái)可添加收信人數(shù)據(jù)，可以從Excel導(dǎo)入。

另存為CSV

導(dǎo)入郵箱前需要另存為csv格式，在Excel中選擇另存為csv即可。

導(dǎo)入郵箱

然后您可以將csv改入OnceOA數(shù)據(jù)庫(kù)。

選擇桌面上的"數(shù)據(jù)導(dǎo)入"，會(huì)彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口

選擇目標(biāo)表為“e2.cust"

選擇剛才保存的csv文件導(dǎo)入

點(diǎn)擊下一步

在數(shù)據(jù)導(dǎo)入設(shè)置中做如下配置：

將數(shù)據(jù)表字段名與csv列對(duì)應(yīng)，只需設(shè)置姓名和郵箱兩列即可

點(diǎn)擊執(zhí)行

此時(shí)會(huì)顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入執(zhí)行結(jié)果，因第3條與第1條數(shù)據(jù)的郵箱相同，因此第3條數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗。

發(fā)送郵件

添加了郵箱就可自動(dòng)發(fā)送郵件，在數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”即可，批量執(zhí)行流程時(shí)需注意：

您可在數(shù)據(jù)列表中選中指定的數(shù)據(jù)行，執(zhí)行“發(fā)送郵件”，如果沒(méi)有選中，則會(huì)對(duì)所有數(shù)據(jù)發(fā)送。

“發(fā)送郵件”后，流程狀態(tài)會(huì)被重置為 "sent"（流程設(shè)置中定義）

如果數(shù)據(jù)原本就為 "sent"，則會(huì)忽略發(fā)送，如果想給所有數(shù)據(jù)發(fā)送，可選擇行先執(zhí)行”數(shù)據(jù)創(chuàng)建完畢“將流程狀態(tài)全部重置為空。

下面是郵件發(fā)送后，兩個(gè)不同郵件模板的在手機(jī)下的瀏覽效果：