時間管理工具(TraxTime)

TraxTime是一款時間管理工具，您可以利用TraxTime記錄你一天花費在不同項目上的時間，還可以把這些時間記載創(chuàng)建成報表的形式，讓你更加清晰明了的直觀自己一天的時間安排。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗。

軟件特色：

把TraxTime想象成Windows計算機的個人時鐘�！∈褂盟�，你可以很容易地記錄下你在工作中花在不同項目上的時間。

然后，當您準備好回顧您在項目上花費的總時長和總分鐘數(shù)時，TraxTime為創(chuàng)建報表提供了許多不同的選項。這些報告可以在屏幕上查看、發(fā)送到打印機、作為常規(guī)文本保存到磁盤文件或導出到可由數(shù)據(jù)庫和電子表格程序導入的文件中。

你可以擁有的項目數(shù)量沒有限制，你可以跟蹤的天數(shù)也沒有限制。

每次您在項目中打卡時，都可以編寫一個文本備忘錄，使您能夠維護對任務的永久性描述。

最重要的是，在你的項目中插入和退出是簡單而容易的。

使用方法：

1、添加項目

選擇“添加項目”將新名稱添加到當前項目列表中。將出現(xiàn)一個窗口，其中包含有關添加新名稱的說明。

2、導入項目

使用導入項目名稱，可以在一個操作中添加多個項目名稱。

在使用此功能之前，您需要使用文字處理程序準備純文本文件（建議使用Windows記事本）。創(chuàng)建每行包含一個項目名稱的文本文件。

以任何名稱保存文件，但擴展名為.txt。完成后，可以使用TraxTime的導入項目名稱功能。

單擊“項目”菜單上的“導入項目名稱”。出現(xiàn)一個窗口。左側包含當前項目的所有名稱。

按“打開新項目名稱.txt文件”按鈕，然后選擇包含要添加的項目名稱的文件。這些名字出現(xiàn)在另一個列表中。

按“將新名稱添加到當前列表”按鈕。

3、編輯項目名稱

選擇“編輯項目名稱”，將出現(xiàn)一個新窗口。按照說明編輯項目名稱之一。

4、刪除項目

如果要刪除項目，請選擇“刪除項目”。將出現(xiàn)一個新窗口，其中包含有關刪除項目的說明。請記住，刪除項目時，您為其輸入的所有時間數(shù)據(jù)都將被永久刪除。為了安全起見，我們建議您在刪除項目之前打印一份包含項目所有時間和備忘錄的報告。

5、隱藏項目名稱

“設置隱藏狀態(tài)”功能允許您從列表中臨時隱藏項目名稱。它的一個使用示例是隱藏不再處理的舊項目，但如果希望運行報表或稍后重新激活它們，則不希望刪除這些項目。

選擇“設置隱藏狀態(tài)”時，將出現(xiàn)一個窗口，其中顯示所有項目名稱，每個項目名稱旁邊都有一個復選框。選中要隱藏的項目的復選框后，單擊“確定”按鈕。

若要反轉此過程，只需再次使用“設置隱藏狀態(tài)”并取消選中要重新顯示的項目名稱。

（注意：當項目名隱藏時，其時間不再是TraxTime主窗口上運行總數(shù)的一部分。）

6、創(chuàng)建帳單代碼

“設置帳單代碼”功能可用于將帳單代碼分配給項目名稱。雖然項目名稱是描述性的，如Acme-San Diego，但帳單代碼通常是實用的，如ASD-473g-2。

TraxTime允許您創(chuàng)建長達10個字符的帳單代碼。在您運行報表之前，這些帳單代碼將一直不可見。此時，您可以選擇將它們顯示在報表中的項目名稱旁邊（或代替項目名稱）。

（注意：如果未設置使用帳單代碼的選項，則“設置帳單代碼”功能將被禁用。要從TraxTime的主窗口中啟用此選項，請選擇“編輯>選項”，然后選中“使用帳單代碼”。）

7、打印項目列表

打印項目列表功能將打印出項目列表的副本。

打印輸出將包括分配給項目的帳單代碼，并將通知您項目是否設置為隱藏。

8、導出項目列表

導出項目列表功能將創(chuàng)建一個列出項目名稱的純文本文件。

它還將包括帳單代碼，并將指示項目是否設置為隱藏。