小恐龍公文排版助手wps個人版是一款支持wps個人版軟件的文檔排版工具,這款軟件支持快速設置頁面版式、快速設置常用文字格式、插入常用符號、版記、公文頁碼。支持對文字的快速排版,中文首行縮進2字符、刪除空白,斷句重排等。
更新內容:
1.8.2.0測試版
新增: 本版開始支持 WPS 個人版
新增: 支持以記事本方式修改默認配置文件, 避免因word更新被重置. 但是存在風險,尤其是系統(tǒng)字號和word字號需要換算. 開啟方法很隱蔽,請自己尋找.
更改: 引導助手只有安裝時才出現, 不再重復出現.
更改: 清理和完善了代碼
移除: 本版開始安裝包不再集成公文模板.
使用說明:
公文排版助手遵循(GB/T 9704—2012)規(guī)范標準制作,完全免費。作者承諾不含任何惡意代碼。
工具欄分為"版面"、"公文標題"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“關于”,共六個區(qū)域。
版面
頁面設置:打開頁面設置對話框
頁邊距
設置頁面上、下、左、右邊距,單位:mm。
設置頁腳距邊界的距離,默認為24.7mm。
間距
精確控制每頁行數每行字數
開啟該選項會設置頁面默認字體為中文字體(等線)三號字,可能影響已有內容的排版.
行間距:勾選后設為固定值,行距可調整,默認28磅
文檔中嵌入不常用字體
為了避免分享時,對方電腦沒有該文檔用到的字體(比如方正小標宋),勾選此項可以嵌入該字體所用文字。
顯示隱藏文字但不打。ü催x直接生效)
在制作試卷等情況下,一些文字可以顯示在屏幕上,并不打印出來,可以用到此項。
[重置]按鈕
恢復設置為系統(tǒng)初始默認值。
[確定]按鈕
保存并應用設置,只有點擊此按鈕,才會將修改過的設置保存到用戶數據中,以便下次繼續(xù)使用。
[應用]按鈕
根據設置將當前文檔調整為符合公文規(guī)范的頁面。
中文縮進:段落首行縮進2字符。
段落頂格:段落首行頂格,取消縮進。
刪除頁眉橫線:刪除所在頁面關聯的頁眉橫線。
排版:
斷行重排:[全文級]對非正常斷行的段落進行重排。
換行符轉回車:[全文級]將換行符↓(又稱軟回車)替換為回車 。
刪除所有空白:[全文級]刪除所有空白,包括半角和全角空格,但不修改文字縮進。
刪除空格(選定范圍):僅刪除選定范圍內的半角空格。
刪除所有空行:刪除全部空行。
刪除空段落(選擇范圍):刪除所選范圍內的空段落,即使該段落部分選中也會刪除該段落內的空行。
刪除圖片圖表:[全文級]刪除所有圖片、圖表、SmartART等。
刪除超鏈接:[全文級]去掉URL超鏈接,但不會刪除文字本身。
中英文之間添加空格:[全文級]
標點符號(英轉中):[全文級]將各類常見英文半角標點轉換為中文全角標點。
標點符號(中轉英):[全文級]
公文標題
公文標題:根據配置,設置為自定義標題格式。默認為方正小標宋GBK二號。(v1.5版本開始支持字體格式自定義)
二號[ ]:列表框顯示“楷、宋、黑”中文字體,選定后設為指定的二號字體。
文字格式
文字格式區(qū)域強調對文字進行格式調整,若要對段落調整推薦使用公文樣式。
正文:根據配置,設置為自定義的正文格式。默認為仿宋三號。
文字標題:分為1-4級文字標題,分別為 標題一、標題(一) 標題1. 標題(1)
根據配置,將所選文字設置為自定義的標題格式。
可以快速指定標題序列號(1~20)。
將所選段落設為1-4級大綱。(v1.5版本開始支持)
推薦使用“公文樣式”來設置標題格式,用此處的菜單項來指定標題序列號。
H隱藏文字:將所選文字設為隱藏文字?稍陧撁嬖O置中選擇是否只顯示不打印。
E著重號:將所選文字下方加著重號。著重號是公文規(guī)范中的特殊格式。
字體更改:[全文級]更改文字字體。
適用于XP與win7以上用戶的交換文檔。
西文字體更改 (v1.73版本開始支持)
為數字、字母指定字體,全文級。
編號轉文字:將標題序列轉換為文字,轉換后,將無法設置標題序列號。
三號黑體:公文版頭?筛鶕渲,設置為自定義的文字格式。
三號楷體:簽發(fā)人姓名。根據配置,設置為自定義的文字格式。
四號仿宋:公文版記。根據配置,設置為自定義的文字格式。
公文樣式:將打開文字樣式面板,并添加常用公文樣式。
點擊樣式表項目,可以將所選段落設為常見公文格式。
點擊樣式表1-4級標題,可以將所選段落設為1-4大綱級別。
注意:與標題按鈕不同,標題按鈕的設置范圍為所選文字,而公文樣式的設置范圍為段落。
強制創(chuàng)建:(v1.7.2版本開始支持)
注意:如果您設置了字體格式之后再點擊公文樣式,會導致公文樣式基于該格式生成。
您可以點擊樣式面板“全部清除”,然后再點擊“強制創(chuàng)建”來恢復默認公文樣式。
插入
插入公文部件(v1.7.6開始支持)
單行發(fā)文機關:插入紅色發(fā)文機關版頭
聯合發(fā)文機關:插入紅色發(fā)文機關版頭
間隔線:插入公文紅色反線
函線(上):插入公函上沿紅線
函線(下):插入公函下沿紅線
裝訂線:頁面左側插入裝訂線(居左5mm,上下邊距70mm)
單行版記線:在當前頁面最下方插入單行版記
兩行版記線:在當前頁面最下方插入雙行版記
插入日期:插入系統(tǒng)當前日期,格式類似 2019年4月16日。
插入橫頁:快速插入一個橫向A4頁面,后面接一個A4豎向頁面。
頁碼:插入公文格式的頁碼,類似 —1—
居中
居右
外側:奇數頁右側,偶數頁左側。
所在位置:在光標所在處插入頁碼,比如適用于橫頁時手工插入頁碼。
符號:
插入各類公文常用到的特殊符號
可以替換方括號為六角括號。僅限于[內含1-4位數字]的方括號,并不會影響其他。
六角括號為公文特殊符號,用于公文文號年份。
轉換數字為帶圈序號 ver1.7.2新增 ver1.73 更改為帶圈數字無后綴原點。
公章:嵌入或連接公章圖片,直接點擊按鈕的上半部分,直接以連接方式插入公章。
連接公章:以連接的方式插入公章。這種方式下,公章并不會保存到文檔中,可以避免被盜用。但是一旦公章圖片存放路徑移動了位置,文檔將無法正確顯示公章。
插入公章:公章保存到文檔中。
此功能不僅可以插入公章,也可以用于插入其他圖片,并以浮于文字上面排版。避免有時候使用自帶的插入圖片功能,會將圖片隱藏到文字下面,不方便選取。