PDF文件合并工具(pdfMachine merge)

pdfMachine merge是一款專業(yè)的PDF文件合并工具(郵件合并軟件)，幫助您使用Word，PowerPoint，Excel甚至HTML文件作為基本合并模板，發(fā)送帶有個性化PDF附件的大量電子郵件。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗。

軟件特征：

速度

pdf機器合并速度很快。比使用Word進行合并要快得多。當您要發(fā)送大量電子郵件時，這將有很大的不同。

行到電子郵件方法

pdfMachine合并是高度可配置的。電子郵件方法的行定義了數(shù)據(jù)源中的行代表什么。每行可以對應(yīng)于電子郵件，電子郵件附件，PDF附件中的頁面或PDF中的行項目。在此處閱讀有關(guān)配置行可在pdfMachine合并中使用的方式的更多信息。

每行都會發(fā)送一封電子郵件。

數(shù)據(jù)源中的每一行都會生成一個PDF，該PDF將成為電子郵件的附件。

每行都會創(chuàng)建一個附件。

數(shù)據(jù)源中具有相同電子郵件地址的連續(xù)行將為每一行創(chuàng)建一個PDF。PDF將作為附件發(fā)送到電子郵件中。

每行都附加到PDF附件。

數(shù)據(jù)源中具有相同電子郵件地址的連續(xù)行將為每一行創(chuàng)建一個PDF。PDFS附加在一起形成一個PDF。PDF作為附件發(fā)送到電子郵件中。

數(shù)據(jù)中的每一行在電子郵件正文和PDF中均作為行項目。

數(shù)據(jù)源中具有相同電子郵件地址的連續(xù)行將為每一行創(chuàng)建一個PDF。PDF將作為附件發(fā)送到電子郵件中。

可變數(shù)量的PDF附件

pdfMachine合并可以配置為在每封電子郵件中發(fā)送不包含附件，一個附件或多個附件的電子郵件�？梢詣討B(tài)創(chuàng)建多個個性化PDF，并將其附加到一封電子郵件中。也可以附加現(xiàn)有文件�；蛘呖梢愿郊蝇F(xiàn)有文件和生成文件的混合。

附加現(xiàn)有的PDF

您已經(jīng)擁有的PDF文件也可以附加到電子郵件中。

通過輸入直接路徑名，可以將同一文件附加到所有電子郵件中。

每個電子郵件的文件可以不同（使用合并字段指定文件名）。

現(xiàn)有的PDF可以受密碼保護，也可以應(yīng)用圖章/水印。

測試模式

在發(fā)送電子郵件之前，您可以在測試模式下運行。

僅生成文檔，不發(fā)送電子郵件。

將部分或全部電子郵件發(fā)送到測試電子郵件地址。

將電子郵件附件上傳到Google云端硬盤或Broadgun服務(wù)器

有時您可能不希望將附件嵌入電子郵件中，只需發(fā)送一個鏈接即可。這樣可以減小電子郵件的大小，并可以提高可傳遞性。有關(guān)詳細信息，請閱讀：電子郵件附件上傳。

下次保存?zhèn)�人資料

可以創(chuàng)建多個配置文件。保存配置文件設(shè)置，以便以后輕松返回到配置文件。例如，您可能有一個合并配置文件用于發(fā)送月度報表，而另一個有用于年度郵件發(fā)送。

歷史

保留執(zhí)行合并的歷史記錄-輕松查找以前發(fā)送的電子郵件。

個性化郵票

可以用從數(shù)據(jù)源獲得的唯一標記來標記每個PDF。

個性化安全

可以為靜態(tài)（現(xiàn)有）附件和動態(tài)生成的附件設(shè)置PDF安全性。通過使用合并字段作為密碼，每個PDF附件都可以具有自己的安全設(shè)置。例如，收件人專用的密碼。

格式化

強大的格式化功能。可以應(yīng)用過濾器來格式化合并字段。條件和循環(huán)使您可以根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進行格式化。

文本

日期

貨幣

號碼

重復(fù)行

空白合并字段的特殊處理

處理數(shù)據(jù)源中的多行

HTML模板中的頁碼

編碼URI組件

使用多個過濾器

循環(huán)和條件

使用Word模板從行創(chuàng)建訂單項

在HTML模板中使用條件語句

使用范圍：

用例： 將成就證書通過電子郵件發(fā)送給電子表格中列出的每個人。

這是pdfMachine合并的典型用法，在電子表格中的行與發(fā)送的電子郵件之間存在一對一的關(guān)系。

用例：將完成的每門課程的證書通過一封電子郵件發(fā)送給每個人。

每個人可能已經(jīng)完成了許多課程，因此與其發(fā)送一封帶有多個附件的多封電子郵件，不如向他們發(fā)送多封電子郵件。

用例：向每個人發(fā)送一封帶有一個PDF附件（一封信）和另一個PDF附件（證書）的電子郵件。

收件人會收到兩個基于不同模板的附件。該信函來自Word文檔，而證書來自Powerpoint演示文稿。

pdfMachine合并允許您指定多個動態(tài)生成的PDF附件。

用例：電子表格中的一組行在隨附的PDF中被視為“訂單項”。

電子表格中具有相同電子郵件地址的相鄰行用于生成包含訂單項的單個PDF發(fā)票。這是一個高級示例，其中“行到電子郵件”方法是“一個或多個行生成電子郵件”。

用例：要發(fā)送電子郵件的行-每行都附加到PDF。

電子表格中的每一行都會生成PDF-但是，如果電子表格中的相鄰行具有相同的電子郵件地址，則PDF將合并在一起，并且只會發(fā)送一封帶有一個附件的電子郵件。

用例：將相同的靜態(tài)（現(xiàn)有）文件附加到每個發(fā)送的電子郵件中。

除了動態(tài)生成的PDF外，您還可以將已存在的文件附加到發(fā)送的每個電子郵件中。例如，將相同的文件發(fā)送給電子表格中的每個人。

用例：為發(fā)送的每封電子郵件附加不同（現(xiàn)有）文件

您可以將已經(jīng)存在的文件附加到發(fā)送的每個電子郵件中。每個電子郵件的這些文件可以不同。例如，隨電子郵件一起發(fā)送特定于收件人的現(xiàn)有文件。電子表格中的合并字段用于指定哪個文件與哪個電子郵件一起發(fā)送。

用例：將密碼和水印應(yīng)用于要合并的PDF文件

您可以將安全設(shè)置和/或圖章應(yīng)用于每個發(fā)送的電子郵件附帶的PDF文件。例如，PDF受密碼保護并標記為機密，然后作為電子郵件附件發(fā)送。

用例：為郵件合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

如何為郵件合并操作創(chuàng)建Excel或CSV數(shù)據(jù)源。

用例：復(fù)制合并配置文件并重命名

用例：生成一批相同的PDF，除了每個PDF具有唯一的數(shù)字標記

軟件功能：

動態(tài)生成的PDF

所有電子郵件的電子郵件正文和PDF附件都具有相同的布局，但是部分內(nèi)容是針對單個電子郵件定制的。數(shù)據(jù)自動從數(shù)據(jù)源（例如Excel）傳輸?shù)侥０逯�，從而生成個性化的PDF電子郵件附件。

例如

每封電子郵件都可以按名稱引用收件人

隨附的PDF可以包含單獨的對帳單信息以及訂單項

每個PDF可以有一個單獨的密碼

一封電子郵件可以附加多個個性化PDF