excel辦公協(xié)作插件MoreExcel

MoreExcel是一款為excel用戶提供的協(xié)作插件，這款插件可以讓團(tuán)隊(duì)多人同時(shí)編輯一個(gè)表格，有時(shí)候表格太復(fù)雜一個(gè)人編輯沒有效率，而且一些內(nèi)容需要多人溝通才行。這款插件讓團(tuán)隊(duì)編輯excel表格的效率大大提高，實(shí)現(xiàn)多人多電腦通表格編輯。

功能特色：

還是用Office Excel辦公，習(xí)慣最重要

云表格，ERP等傳統(tǒng)的管理軟件，或多或少要改變團(tuán)隊(duì)員工的操作習(xí)慣，這是企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施失敗的重要原因。而Excel是幾乎所有中國(guó)職場(chǎng)人士最熟悉，使用面最廣，功能最強(qiáng)大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您還是在使用Excel作為管理工具。MoreExcel讓表格的內(nèi)容共享，控制編輯，但表格樣式，各家完全可以自定義。

多人共同編輯表格

團(tuán)隊(duì)成員，每人電腦上保留同一個(gè)表格。MoreExcel讓它們互聯(lián)。

不同于共享文件夾，它可以：

打開文件的時(shí)候不用考慮別人有沒有打開。

跨區(qū)域。

同時(shí)編輯。

表內(nèi)控制：?jiǎn)卧�格編輯�?quán)限 + 編輯流程

傳統(tǒng)用共享文件夾。我們不能控制Excel表格內(nèi)部的編輯權(quán)限，如果一個(gè)人可編輯的話，那么所有區(qū)域都是可編輯的(或者可編輯區(qū)域是相同的)。

MoreExcel插件，突破以上限制：

每個(gè)人可被劃定一部分編輯區(qū)域。

每個(gè)人可有隱藏的單元格。

定義輸入順序，員工A有輸入，員工B才能輸入。

編輯記錄可追溯

傳統(tǒng)Excel不支持這些。但MoreExcel可讓你查到：什么時(shí)間，什么賬號(hào)，編輯了什么區(qū)域。甚至每次保存時(shí)，可以強(qiáng)制提交備注。

支持離線

這是所有云計(jì)算產(chǎn)品不能支持的一點(diǎn)。如果你在高鐵，在沒有網(wǎng)絡(luò)的地方怎么辦?打開Excel表，編寫內(nèi)容，MoreExcel可以離線保存記錄，下次有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候再同步數(shù)據(jù)。無網(wǎng)絡(luò)，無壓力。

整合手機(jī)端

沒有excel的環(huán)境怎么辦?MoreExcel可以將表格分享為網(wǎng)頁樣式，而且是實(shí)時(shí)變化的。手機(jī)，平板，電視機(jī)皆可瀏覽。還能支持移動(dòng)端錄入，掃碼錄入等。

插件特色：

1、MoreExcel是一個(gè)安裝在Office Excel軟件上的多功能插件

2、共享查看與編輯

3、編輯區(qū)域可以分開。每人負(fù)責(zé)特定的單元格

4、修改歷史可追溯

5、文件備份(避免硬盤損壞，員工離職等)

6、MoreExcel軟件如同積木一般，企業(yè)可根據(jù)自身需要打造最適合自己的管理系統(tǒng)。同時(shí)超低成本，免除ERP系統(tǒng)帶來的不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)

使用方法：

我們需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前還不支持。下面拿Excel 2016舉例。

登錄MoreExcel

這里你要用到用戶信息去登錄MoreExcel，才能實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域同步。

登出MoreExcel

退出同步。大可放心文件還是存在的，對(duì)原來的文件一點(diǎn)妨礙都沒有。

如何同步

現(xiàn)在的場(chǎng)景是這樣的。

A和B兩個(gè)員工，兩臺(tái)電腦。電腦上都有同一個(gè)Excel文件。我們需要把這兩個(gè)文件同步起來。

你已經(jīng)不再需要共享文件夾了。

讓兩臺(tái)電腦的兩個(gè)文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的組合，作為同步的依據(jù)。

也就是說，只要文件名一致，工作表名稱一致，我們認(rèn)為兩臺(tái)電腦上的文件表格是同一個(gè)。很合邏輯對(duì)吧。

現(xiàn)在，我們只需要讓其中一臺(tái)電腦上的Excel文件做個(gè)同步設(shè)置，相當(dāng)于撥號(hào)，撥號(hào)的那個(gè)賬號(hào)作為該表格的管理者，權(quán)限由它控制。A做同步設(shè)置(撥打電話)，B做接收設(shè)置(接聽電話)，A是管理者。

A和B都設(shè)置好后(先A后B)。A會(huì)作為這個(gè)表格的管理者，分配權(quán)限，設(shè)置相關(guān)信息。但A和B都可以編輯內(nèi)容，相互同步。

同步設(shè)置

我們來看具體的。A先做同步設(shè)置。

A可以為這個(gè)表格設(shè)置權(quán)限，哪些人能看，哪些地方可編輯。在這里完成設(shè)置。

保護(hù)密碼。我們可以理解為工作表保護(hù)密碼。完成同步后，這個(gè)表格會(huì)上“鎖”，用這個(gè)保護(hù)密碼鎖住不可編輯區(qū)域。

用戶權(quán)限。我們看到下面的表格。每個(gè)用戶名都可以分配，可見，可修改區(qū)域，隱藏區(qū)域。

可見：哪些用戶允許接收。不可見的用戶是不能做接收設(shè)置的，即，文件不會(huì)同步到不可見的用戶。所以你需要給他們打勾。

可編輯區(qū)域：可見之后，你還能分配哪些地方是可編輯的。不可編輯區(qū)域只能瀏覽，系統(tǒng)會(huì)用保護(hù)密碼鎖住這些區(qū)域。

隱藏區(qū)域：這些區(qū)域的同步內(nèi)容會(huì)被隱藏。如果別人有編輯這部分內(nèi)容，本用戶是看不到的。

注意你自己的用戶，一定要給可見權(quán)限，否則不會(huì)被同步。

可以不給可修改區(qū)域。這樣，對(duì)應(yīng)的用戶只能瀏覽不能編輯。

不同用戶的編輯區(qū)域可以重疊。MoreExcel會(huì)檢查編輯沖突。

目前能支持同步的內(nèi)容：

單元格內(nèi)容，包括公式

前景色和背景色

合并單元格

區(qū)域保護(hù)和隱藏

直接上圖

以上圖為例。有三列。中間一列可編輯，你可以隨意寫內(nèi)容，然后保存文件，修改內(nèi)容會(huì)同步出去。左側(cè)一列不可編輯，它被鎖住了。右側(cè)一列是隱藏的(同樣不可編輯)，你只能看到?符號(hào)替代，你能看到別人編輯了什么但看不到具體內(nèi)容。

接收設(shè)置

現(xiàn)在我們換到B。由于它們有同一個(gè)表格(文件名和工作表名相同，即同同一個(gè)文件)，B實(shí)際上不需要做什么，它們的表格已經(jīng)同步起來了。

常規(guī)操作

完成同步設(shè)置和接受設(shè)置后，就跟平常一樣了。

打開文件

編輯內(nèi)容

保存文件

跟平時(shí)一摸一樣。MoreExcel會(huì)自動(dòng)記錄修改內(nèi)容，檢測(cè)編輯沖突，保存的時(shí)候同步內(nèi)容。這些全部在后臺(tái)自動(dòng)完成。對(duì)用戶來說，幾乎沒有變化。你只要關(guān)注表格本身就行。

常見問題：

1、注冊(cè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)

(1)第一步你需要通過手機(jī)號(hào)注冊(cè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)。請(qǐng)點(diǎn)擊這里開始。通過在線幫助，注冊(cè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)

(2)而后，你需要添加一些用戶

(3)團(tuán)隊(duì)成員就是用來登錄MoreExcel插件的用戶信息。它有初始密碼，你還可以通過左側(cè)的鑰匙按鈕修改密碼

(4)你需要把每個(gè)人的密碼告訴他們，密碼與用戶名管理在團(tuán)隊(duì)管理頁面修改，個(gè)人是不能動(dòng)的。如果忘記密碼，需要回到這里重置

2、預(yù)覽

(1)我們需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS現(xiàn)在還不支持。下面拿Excel 2016舉例

3、登錄MoreExcel

(1)這里你要用到用戶信息去登錄MoreExcel，才可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域同步

(2)退出同步。大可放心文件還是存在的，對(duì)原來的文件一點(diǎn)妨礙都沒有

4、怎么同步

現(xiàn)在的場(chǎng)景是這樣的

A與B兩個(gè)員工，兩臺(tái)電腦。電腦上都有同一個(gè)Excel文件。我們需要把這兩個(gè)文件同步起來

你已經(jīng)不再需要共享文件夾了

讓兩臺(tái)電腦的兩個(gè)文件同步。小伙伴們可以用打電話來類比。打電話時(shí)，一個(gè)人撥號(hào)碼，另一個(gè)人接聽，而后兩個(gè)人可以相互說話了。很不錯(cuò)理解，對(duì)錯(cuò)誤?MoreExcel用的是相同的道理。A做同步設(shè)置(撥打電話)，B做接收設(shè)置(接聽電話)

A與B都設(shè)置好后(先A后B)。A會(huì)作為這個(gè)表格的管理者，分配權(quán)限，設(shè)置相關(guān)信息。但A與B都能編輯內(nèi)容，相互同步