Zoho Scanner通過(guò)手機(jī)來(lái)完成文檔的掃描并且將其保存為PDF的文件,并且軟件當(dāng)中所存在的各種效率性質(zhì)的工具讓你在進(jìn)行文檔的處理之時(shí)更加的方便,對(duì)于商務(wù)人士特別是那種需要跨國(guó)的商務(wù)人士來(lái)說(shuō),輕松的掃描文檔并且翻譯成你所需要的語(yǔ)言,絕對(duì)是你辦公當(dāng)中的一大幫手,感興趣的話就快來(lái)下載這款Zoho Scanner!
Zoho Scanner軟件介紹
Zoho Scanner是當(dāng)今市場(chǎng)上功能最強(qiáng)大的文檔掃描應(yīng)用程序。完美掃描無(wú)限文檔并將其另存為PDF文件,此外還可執(zhí)行各種操作,如電子簽名,提取,翻譯,共享,創(chuàng)建工作流程等。
軟件功能
[E-符號(hào)]
通過(guò)從Zoho Sign中刪除您的簽名來(lái)驗(yàn)證您的身份。在掃描的文檔中添加姓名縮寫,姓名,簽名日期,電子郵件地址等。
[OCR]
從掃描的副本中提取文本以將內(nèi)容作為 .txt 文件共享。OCR 還可幫助您使用來(lái)自掃描副本中內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索文件。
[翻譯]
將掃描文檔中提取的內(nèi)容翻譯成八種不同的語(yǔ)言:法語(yǔ),西班牙語(yǔ),德語(yǔ),俄語(yǔ),中文,日語(yǔ),葡萄牙語(yǔ)和意大利語(yǔ)。
[分享]
通過(guò)電子郵件和消息應(yīng)用程序(如WhatsApp)共享掃描的文檔;蛘呤褂谩白詣(dòng)上載”功能將其保存到云服務(wù)。創(chuàng)建工作流程以簡(jiǎn)化任務(wù)并節(jié)省時(shí)間。
[組織]
通過(guò)創(chuàng)建文件夾,設(shè)置提醒和添加標(biāo)簽來(lái)輕松分類和查找文檔,保持井井有條。自動(dòng)標(biāo)簽會(huì)根據(jù)文檔內(nèi)的內(nèi)容推薦標(biāo)簽。
[所有額外]
裁剪出掃描圖像的不需要區(qū)域,并根據(jù)需要調(diào)整其大小。使用三種不同的標(biāo)記工具對(duì)掃描的副本進(jìn)行注釋,并在一組掃描的文檔中重新排序頁(yè)面。
高級(jí)功能
Zoho Scanner 的高級(jí)版有兩種變體:Basic 和 Premium 套餐。
Basic 和
- 使用總計(jì)五種不同主題,個(gè)性化您的應(yīng)用程序。
- 為文檔設(shè)置提醒,獲取有關(guān)它們的提醒。
- 使用數(shù)字或字母數(shù)字密碼鎖定重要和機(jī)密文檔,以防止它們被窺探。
- 現(xiàn)在,您可以在應(yīng)用程序內(nèi)搜索您的可用文檔。
- 根據(jù)掃描文檔所需的色調(diào),應(yīng)用您選擇的圖像篩選器。
- 共享不含標(biāo)準(zhǔn)水印的掃描文檔。
- 最多可設(shè)置 2 個(gè)工作流,以簡(jiǎn)化工作并節(jié)省時(shí)間。
Premium 套餐
除了上述所有基本計(jì)劃功能外,
- 從 Zoho Sign 創(chuàng)建或包含您的數(shù)字簽名,以驗(yàn)證您的身份。將縮寫、姓名、簽名日期、電子郵件地址等添加到掃描的文檔中。每月簽署多達(dá) 10 個(gè)文檔
-自動(dòng)備份掃描的文檔,并在需要時(shí)將其還原(即將推出)。
- 從掃描的副本中提取文本以將內(nèi)容作為 .txt 文件共享。OCR 還可幫助您使用來(lái)自掃描副本中內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索文件。
- 可創(chuàng)建不受限制的工作流,以簡(jiǎn)化工作并節(jié)省時(shí)間。
- 啟用“自動(dòng)上傳”,能夠?qū)⒛奈臋n保存在多達(dá) 6 種基于云的存儲(chǔ)服務(wù)中,包括 Notebook、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Zoho Expense 和 Zoho WorkDrive。
- 將掃描文檔中提取的內(nèi)容翻譯成 15 種不同語(yǔ)言:法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、德語(yǔ)、俄語(yǔ)、中文、日語(yǔ)、葡萄牙語(yǔ)和意大利語(yǔ)等。
- 使用 Zia 為您掃描的文檔獲取智能標(biāo)簽建議。
- Zoho Scanner 可為您讀取提取的文本。
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對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)其中的高級(jí)功能絕對(duì)的好用,在一般情況之下雖然軟件當(dāng)中基本的功能能夠滿足你的使用,但是經(jīng)常進(jìn)行文件處理的用戶則需要購(gòu)買高級(jí)版本進(jìn)行解鎖!