校管家校務(wù)管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)培訓(xùn)學(xué)校開發(fā)的管理軟件,專門針對(duì)培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)制作的培訓(xùn)學(xué)校管理軟件系統(tǒng),可同時(shí)適用于文化課、藝術(shù)類、集體課、1對(duì)1等不同學(xué)科不同形式的培訓(xùn)學(xué),可同時(shí)適用于文化課、藝術(shù)類、集體課、1對(duì)1等不同學(xué)科不同形式的培訓(xùn)學(xué)校,具有從學(xué)校招生、報(bào)名、收費(fèi)、點(diǎn)名上課到工資計(jì)算、各類報(bào)表生成完整的業(yè)務(wù)流處理能力。
校管家校務(wù)管理系統(tǒng)功能介紹:
一、學(xué)員管理:
1、學(xué)員檔案存儲(chǔ),學(xué)員信息的增、刪、改、查。
2、主界面學(xué)員圖形化列表,通過主界面的學(xué)員圖標(biāo)、顏色的變化直觀顯示學(xué)員信息。
3、學(xué)員在校狀態(tài),實(shí)時(shí)反映學(xué)員到、離校的狀態(tài)。學(xué)員到、離校狀態(tài)實(shí)時(shí)刷新,便于校區(qū)學(xué)員管理。
4、學(xué)員簽到短信通知,支持學(xué)員到、離校的短信通知家長(zhǎng)能準(zhǔn)確掌握學(xué)員來去時(shí)間,提升校區(qū)服務(wù)水平和形象。
5、學(xué)員簽到記錄查詢
6、學(xué)員繳費(fèi)狀態(tài),實(shí)時(shí)反映學(xué)員的學(xué)費(fèi)消費(fèi)狀態(tài)系統(tǒng)中只要涉及學(xué)員操作的地方都會(huì)有是否欠費(fèi)提醒。
二、課程管理:
1、兼容多種計(jì)費(fèi)服務(wù)的課程,支持按課時(shí)、課次、月、天為單位進(jìn)行計(jì)費(fèi),支持一對(duì)一、小班、大班、托管等辦班模式。
2、上課信息管理,上課信息的增、刪、改、查。
3、上課狀態(tài),實(shí)時(shí)反映每節(jié)課的上課狀態(tài)。
4、上課提醒,主界面對(duì)每節(jié)課前半小時(shí)開始提醒、超時(shí)提醒,便于前臺(tái)及時(shí)處理。
5、課時(shí)統(tǒng)計(jì),老師、學(xué)員上課清單的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印。
三、收費(fèi)管理:
1、前臺(tái)收費(fèi),支持收費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)、退費(fèi)。
2、按學(xué)員顯示交費(fèi)情況,包括學(xué)員的累計(jì)交費(fèi)、剩余學(xué)費(fèi)等信息。
3、按班別顯示交費(fèi)情況,包括每種班別的消費(fèi)數(shù)量、金額及剩余數(shù)量、金額。
4、學(xué)員交費(fèi)排名,學(xué)員交費(fèi)金額從多到少排名。
四、計(jì)費(fèi)管理:
1、學(xué)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)學(xué)員從交費(fèi)到消費(fèi)的轉(zhuǎn)化統(tǒng)計(jì)。
2、學(xué)員消費(fèi)排名,學(xué)員消費(fèi)金額從多到少排名。
3、學(xué)員消費(fèi)趨勢(shì)分析,顯示每名學(xué)員每月消費(fèi)金額的走勢(shì)。
4、老師上課盈收金額排名,老師上課盈收金額從多到少排名。
5、老師上課盈收趨勢(shì)分析,顯示每名老師每月盈收金額的走勢(shì)。
6、校區(qū)盈收金額趨勢(shì)分析,顯示校區(qū)收入走勢(shì)。
五、教師管理:
1、老師檔案存儲(chǔ),老師信息的增、刪、改、查。
2、老師課時(shí)量排名,老師課時(shí)量從多到少排名。
3、老師課時(shí)量趨勢(shì)分析,顯示每名老師每月課時(shí)量的走勢(shì)。
六、客戶關(guān)系管理:
1、客戶溝通記錄,記錄每次與客戶溝通的情況。
2、短信群發(fā)支持給客戶發(fā)送各種短信。
七、權(quán)限管理:
1、按功能劃分權(quán)限,分為前臺(tái)、財(cái)務(wù)、校務(wù)、招生幾類權(quán)限,各行其事,不越權(quán)。
2、按校區(qū)劃分權(quán)限分校區(qū)的人員只能進(jìn)行所屬校區(qū)的功能操作,聯(lián)校主管能跨校區(qū)操作。