SoftwareNetz Document Archive是一款專業(yè)級(jí)的電腦文檔管理工具,用戶可以直接訪問(wèn)查看各類文檔而不是文件錯(cuò)亂排放;并且能夠備份重要文件防丟失,只需單擊鼠標(biāo),文檔存檔中的所有數(shù)據(jù)都將合并到一個(gè)文件中,并可存儲(chǔ)在任何位置。 有需要的小伙伴歡迎來(lái)西西下載。
軟件簡(jiǎn)介:
SoftwareNetz Document Archive主要功能在于文件協(xié)同與流程管理(文件審批、上傳驗(yàn)證、申請(qǐng)權(quán)限、更新修改、生效發(fā)布、審核等都可以通過(guò)流程實(shí)現(xiàn))、文件屬性與分類管理(文件附件屬性、文件分類屬性、元數(shù)據(jù)屬性、附件屬性、狀態(tài)屬性、關(guān)聯(lián)屬性、文件評(píng)論等)、文件協(xié)同消息(文件推薦,發(fā)布、共享、文件變更消息訂閱、消息郵件通知、消息客戶端推送等)、個(gè)人文件管理、PDF水印管理等,還可以提供電子簽章、CDN傳輸加速、與OA/AD/HR等系統(tǒng)無(wú)縫集成、服務(wù)器集群部署、多語(yǔ)言包等可選功能。
軟件特征:
掃描
文檔使用集成掃描功能掃描通過(guò)郵件接收的文檔。Document Management支持所有Windows兼容掃描程序(WIA)。掃描的文檔由程序自動(dòng)保存為pdf文件。即使是多頁(yè)文檔也沒(méi)問(wèn)題。
存檔PDF文檔隨著
頻率的增加,文檔將通過(guò)電子郵件直接以PDF文件形式發(fā)送。在這里,文檔管理提供了特別容易的處理。使用“插入PDF”功能,您可以將文件直接從Windows剪貼板插入文檔存檔,從而存檔一個(gè)甚至幾個(gè)PDF文檔。
安排文件
您的文檔在不同類別的文檔管理中明確排序。您可以通過(guò)單擊鼠標(biāo)訪問(wèn)文檔,隨時(shí)打印文檔的副本,或通過(guò)電子郵件將其作為PDF文件發(fā)送。
搜索功能
即使在廣泛的文檔集中,您也不會(huì)失去跟蹤,您可以使用集成搜索功能專門搜索文檔管理中的文檔。
網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備
文檔管理是網(wǎng)絡(luò)兼容。同時(shí)從多個(gè)工作站訪問(wèn)您的文檔。
數(shù)據(jù)備份
您可以通過(guò)集成數(shù)據(jù)備份功能直接將文檔保存在文檔存檔中。只需單擊鼠標(biāo),文檔存檔中的所有數(shù)據(jù)都將合并到一個(gè)文件中,并可存儲(chǔ)在任何位置。