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Things mac是mac平臺上的一款文件管理工具,簡單清晰的界面,華美的UI、完美的細(xì)節(jié),操作如行水流水的自然,它用一種優(yōu)雅而直觀的方式來管理個人事務(wù),通過簡單使用的標(biāo)簽和智能過濾器允許快速查找和精準(zhǔn)聚焦,既方便又充滿樂趣,相信它一定會成為您日常事物的得力管家。
COLLECT
Collect,收集,是GTD中的第一步。在《Getting Things Done》這本書里,以及多為GTD的大牛的Blog中都會反復(fù)的強(qiáng)調(diào),收集的重要性。
我也在《GTD不僅僅是種方法》這篇文章中將Collect比喻成為Make Love中的前戲,只有前戲做足做透了,才會有順暢的過程和完美的結(jié)果。
David Allen在書中提到,如果你打算開始收集你要做的事情,請找一個清凈的時間段,讓自己徹底的放松下來,想想自己需要做什么事情,這些事,可以從小到大的逐步組建,也可以從大到小的逐級安排。
如果你對GTD有興趣,真心你的推薦你看看《Getting Things Done》這本書。
Inbox
Inbox,收信箱。這里不是讓你放MM的情書,而是讓你將收集的待辦事項集中的地方。
Inbox中所存放的內(nèi)容是你所在收集的過程中,想到的事,就把他們集中的放到這個箱子里面,等到事情都收集完畢之后,在將它們進(jìn)行分類、組織、整理。這個過程,會在之后的小單元里面提到。
FOCUS
Focus,聚集,我在這里將它的意思結(jié)合我們的在做事情是的習(xí)慣翻譯成整理。
在Collect的過程中,你已經(jīng)將自己所要做的事情都從大腦中移出,裝到了Inbox里。如果沒有經(jīng)過處理,你會發(fā)現(xiàn)存在與Inbox中的事情還不如在你腦子里有次序。干癟癟的文字,很難找出其中的邏輯關(guān)系。
這個時候,就要你來對他們進(jìn)行“整理”了。
Today
顧名思義,這個地方會是存放今天要做的事情。當(dāng)你將Inbox中所建立的事件拖拽到Today之后,就意味著,這個事情將要在今天完成,而你的Things for Mac會在圖標(biāo)上一直現(xiàn)實你今天還有多少事情要去做完。
Next
Next乍一看不大會明白他的意思。如果你有看過《Getting Things Done》這本書,那么你就會對他有一些印象了。
為什么會有Next這一個單元呢?
我們在做很多事情的時候都會存在一個時間的先后關(guān)系。比方說你想要去學(xué)習(xí)GTD,那么首先你就要先看《Getting Things Done》這本書,如果你手上沒有這本書,你還有先去購買它,你要去買書那么就要去書店或者去網(wǎng)上購買吧,你還要知道網(wǎng)址,如果不知道就要到Google 去搜索。
上面的這個方式也是之前提到的“從大到小的逐級安排”。你只要將這些本來放在Inbox里面的事項,反著順序放入Next中排列,那么你就可以一步步的完成,最終買到《Getting Things Done》學(xué)習(xí)GTD。
我說的有些復(fù)雜,你可以自己嘗試一下。
Scheduled
Scheduled,日程安排。
如果在你所收集的事情中,有需要在特定的日子里面做的,比方說我的朋友周曙光 @zuola 將于1月23日結(jié)婚,我要電話向他表示祝賀。那么,當(dāng)我在整理的過程中,選擇好時間,Things for Mac就會將它自動的移動到Scheduled里面。
存放與Scheduled里面并非一陳不變的,前面提到,Today里是今天要做的事情,那么,當(dāng)安排的日子到了,Scheduled里的內(nèi)容就會移動到Today里面,自動的給你提醒。
Someday
Someday,應(yīng)該是對應(yīng)了GTD中的等待。也就是擇日在做的意思。
前段時間一句經(jīng)常被提到的話,計劃趕不上變化,曾軼可的《電車計劃》歌詞中也有類似的句子出現(xiàn)。所以,不是我們所收集的事情、安排的事情都能夠按照原訂計劃順利的進(jìn)行。
Someday,就是用來緩解這個情況發(fā)生是所造成的影響。
我還是打算拿在Next中提到的買書的例子。假設(shè),你在網(wǎng)上訂購的書,那么,你的學(xué)習(xí)計劃就必須從書寄到家中的那一天才能開始,哪怕你的計劃安排的多么的詳細(xì),起始時間都必須等書到達(dá)。書到達(dá)的時間是個變數(shù),所以,這個時候,你的學(xué)習(xí)就屬于一個變話的情況。
先放在Someday里面,等等你的《Getting Things Done》吧。
Projects
Projects,項目。相信在看之前提到的買書的例子時,你應(yīng)該就覺得買書這個事情是一整個連起來的過程,這就是一個項目。
Projects其實也并沒有什么特別的,你完全可以將他看作是一個單個的事情。
之所以有Projects這個單元的存在,也是為了讓使用者能夠更加的方便,并非有意的加大GTD的難度。
Logbook
Logbook,日志。這里面會存放你所完成的事情。
我很喜歡Logbook的這個設(shè)計,首先可以讓我看到我居然完成了這么多的事情,很有成就感;其次,當(dāng)我在查看我所完成的事情時,如果感覺某個事情沒有徹底的做掉,用現(xiàn)在流行的一句《讓子彈飛》的臺詞,還沒好透,那也可以將其拖到Inbox或者其他相應(yīng)的位置。
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