九段秘書工作法PPT模板

有的人可能認(rèn)為秘書是個(gè)不太重要的職位，只是負(fù)責(zé)處理很多小事，其實(shí)不然，公司大大小小的事都要經(jīng)過(guò)秘書的手，相當(dāng)于一個(gè)公司的管家，要將大小事都安排的井井有條，少讓老板操心，所以做好秘書也不是一件那么容易的事情。做秘書不僅僅是要服從上司的命令，更要學(xué)會(huì)在上司下達(dá)命令之前，就能把所有準(zhǔn)備工作都做好。本模板是由西西為大家整理的九段秘書工作法PPT模板，歡迎有需要的朋友前來(lái)下載。

PPT摘選

總經(jīng)理通知秘書安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會(huì)議， 一到九段秘書給出了不同的答案；
一段秘書：
發(fā)通知。滿足部分期望，——只接受任務(wù)，叫做什么就做什么。
二段秘書：
抓落實(shí)。落實(shí)到人，發(fā)通知后，再打電話與參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
三段秘書：
重檢查。會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，對(duì)臨時(shí)不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理。保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況，以便臨時(shí)調(diào)整。
四段秘書：
勤準(zhǔn)備，滿足期望。1、會(huì)議室大門貼上會(huì)議時(shí)間。2、預(yù)約投影，保證資源到位。3、會(huì)前測(cè)試投影儀、電腦等設(shè)備顯示是否正常
五段秘書：
細(xì)準(zhǔn)備。了解會(huì)議的性質(zhì)及議題，將相關(guān)資料發(fā)給與會(huì)者，這樣的秘書比較討上級(jí)。
六段秘書：
做記錄。做好詳細(xì)會(huì)議記錄，有時(shí)還需做錄音備份。
七段秘書：
發(fā)記錄。將會(huì)議記錄，發(fā)給與會(huì)人員。
八段秘書：
定責(zé)任。將會(huì)議確定的任務(wù)，一 一落實(shí)到責(zé)任人；定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；向主管方向邁進(jìn)…
九段秘書：
做流程。把上述過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程，形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系。下一個(gè)行政主管就是你。
結(jié)論：
九段秘書，九種結(jié)果。只有可復(fù)制的結(jié)果才是好結(jié)果。

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