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番茄土豆軟件mac版是一款基于番茄工作法和Todolist的工作效率提升工具,這款軟件把代辦事項和番茄時鐘結(jié)合起來,前者正好告訴后者 “每個番茄時段做什么”,做完一個番茄,去土豆(ToDo)里勾選待辦事項。番茄土豆軟件mac版可以幫助你收集想法、計劃任務(wù)、回顧歷史、完成任務(wù)、克服拖延癥。
結(jié)合最高效的時間管理方法“番茄工作法”和 GTD 任務(wù)管理方法。
任務(wù)和番茄歷史數(shù)據(jù)都將安全地儲存在云端,并在多個終端自動同步,供您隨時隨地使用。
集合了完整的工作流管理,在一個應(yīng)用內(nèi)收集想法、計劃工作、完成任務(wù)、回顧歷史。
首先來介紹『土豆』,『土豆』是需要完成的任務(wù),當(dāng)你在工作中想到或者遇到任何需要在未來完成的任務(wù)時,都可以將它添加到番茄土豆中。你可以在土豆中使用 『#Tag』來為土豆增加標(biāo)簽屬性,標(biāo)簽可以用于篩選土豆,一個土豆可以同時擁有多個Tag。還可以在結(jié)尾使用 『!』 來增加土豆的重要性,在網(wǎng)頁版上給土豆添加 『!』 能讓土豆染色。
與其他任務(wù)管理軟件不同的是,我們不建議你將遠期的計劃放入土豆中。最佳的土豆應(yīng)該是一周內(nèi)就會完成的事務(wù),每個土豆最好能通過10個以內(nèi)的番茄完成。
當(dāng)你整理好桌面準(zhǔn)備開始工作時,可以先從『土豆』列表中挑選一些目標(biāo)土豆,使用末尾的小圖標(biāo)將其 Pin 在頁面頂部,提醒你現(xiàn)在應(yīng)該專注于完成這個任務(wù)。你也可以同時 Pin 住多個土豆,在一個被 Pin 的土豆完成時,另外一個會自動補上去。
現(xiàn)在可以開始一個番茄,認(rèn)真工作25分鐘,等到時間結(jié)束后,番茄土豆會提醒你,記錄下25分鐘的工作內(nèi)容,如果此時土豆已經(jīng)完成,可以點擊土豆后面的『✓』,這時土豆內(nèi)容將被自動補全到番茄描述中;如果土豆并未完成,可以通過點擊其文字部分,將描述補充到番茄中;Pin住的土豆將會自動補全。相同描述的番茄會被自動折疊。休息5分鐘后,你可以再開始一個番茄,來完成尚未完成的土豆。
休息的五分鐘時間可以用于回復(fù)QQ消息,倒杯咖啡,或者和同事聊聊天,當(dāng)然,如果你愿意做做運動就更好了。不建議在短期休息的時間刷微博或者知乎,更加不建議用來打游戲或者是看視頻,這類活動容易使人精神集中并且往往難以立即停止。連續(xù)進行4、5個番茄后,可以進行一段時間較長的休息,這段時間可以進行較為自由的活動,并且你可以自主控制休息的時間。
在番茄時間內(nèi)保持專注是番茄工作法的核心要義,因此番茄土豆并不提供暫停番茄的功能,當(dāng)你受到打擾需要轉(zhuǎn)移到其他事務(wù)中就必須放棄這個番茄。在移動端我們有自定義番茄時間的選項,但我們并不建議你使用自定義的番茄時間,長期的實踐證明25分鐘是一個非常不錯的工作周期。
另外,我們還提供了一些統(tǒng)計和分析供你了解你的工作情況,包括最佳工作日、最佳工作時間和日平均番茄數(shù)。一般情況下,一天完成8個番茄就是一個相對不錯的數(shù)字了。我們認(rèn)為,合理的減少工作時間,有助于提高你的工作效率。
我們把番茄土豆做得盡量簡單是希望你把更多精力投入到工作中,如果使用時間管理軟件本身需要占用掉很多時間,那么這一定不是一個好的時間管理軟件。
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