Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。而if函數(shù)則是里面使用最廣泛的一種函數(shù)。
在執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計算的真假值,返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。通俗的說,就是在Excel表格中在面臨選擇歸類的時候,都可以通過if函數(shù)來區(qū)分。
if函數(shù)的使用方法
打開所需軟件Excel,直接在所需的單元格數(shù)據(jù)=if(條件,滿足條件的結(jié)果,不滿足條件的結(jié)果),當然整個if語句是支持嵌套的,比如可能是=if(條件1,滿足條件的結(jié)果,if(條件2,滿足條件的結(jié)果,不滿足條件的結(jié)果))!
打開Excel,打開你的數(shù)據(jù)文檔,在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點擊確定。
點擊確定后會彈出一個框框,第一個表示條件,后面兩個是判斷條件的結(jié)果。點擊小編標注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個即可。
小編我就選擇A2,我們是用IF來判斷數(shù)學(xué)成績及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分數(shù)了。
點擊確定后,我們就可以看到判斷的結(jié)果了,將鼠標放在第一個結(jié)果后面,當鼠標變成【+】時,我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。
可是,你會問小編,分數(shù)不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實很簡單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術(shù)語上叫“IF函數(shù)嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀
我們再設(shè)置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點擊IF,進行嵌套。
同樣的方法,設(shè)置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話,也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫優(yōu)秀了。
同樣的,我們把鼠標放在第一個結(jié)果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。