To B 類的服務(wù),無論在國外還是國內(nèi)都開始越來越多,其中又因?yàn)楦咝f(xié)作和執(zhí)行是企業(yè)和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)非常重要且關(guān)鍵的一環(huán),因此強(qiáng)調(diào)協(xié)作及幫助企業(yè)提升效率和執(zhí)行的工具成了軟件行業(yè)非常熱門的一部分。
Worktile 也是一款面向中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工具(目前只有 Web 版 (仍處于內(nèi)測(cè)階段,2 個(gè)月之后正式上線),移動(dòng)端產(chǎn)品也仍在開發(fā)中),它主要解決的是團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作互動(dòng),記錄和協(xié)調(diào)工作任務(wù),連接無縫的溝通和對(duì)話,持久保存文件文檔,以及隨時(shí)隨地的可用要求。
具體的做法是:用戶進(jìn)入 Worktile 之后首先得選擇或者創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì),然后在特定的團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建新的項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目又由任務(wù)、討論、文件、文檔、事件以及郵件等 6 個(gè)基本元素互相配合組成。在“任務(wù)”中,用戶可以像 Trello 中一樣,添加任務(wù)列表、設(shè)置標(biāo)簽和截止時(shí)間,以及將任務(wù)指派給特定成員。同 Trello 不同的是,在 Worktile 中團(tuán)隊(duì)成員也可通過“討論”功能針對(duì)具體任務(wù)發(fā)起討論,利用“文件”來完成團(tuán)隊(duì)成員之間的資源共享。Worktile 的“文檔”功能則是用來幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)在線編輯文檔功能,為了防止兩人或兩人以上同時(shí)在線編輯同一文檔的情況,Worktile 還有簡單的鎖定機(jī)制,保證同時(shí)操作的只有一名團(tuán)隊(duì)成員。為了方便文檔的管理,Worktile 還支持給每個(gè)文檔添加“子文檔”。
此外,成員還可通過 Worktile 中的“活動(dòng)”和“日歷”來追蹤和查看所有同自己有關(guān)的任務(wù)狀態(tài)以及進(jìn)度,其中“日歷”可同其他日歷平臺(tái)進(jìn)行無縫同步,方便個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目和任務(wù)管理。團(tuán)隊(duì)成員可以開啟“郵件通知”和“桌面通知”功能,當(dāng)有同自己有關(guān)的項(xiàng)目取得進(jìn)展時(shí),可收到桌面和郵件的推送通知,團(tuán)隊(duì)成員也可直接通過回復(fù)郵件參與任務(wù)或項(xiàng)目討論 (未來還會(huì)支持微信推送即直接回復(fù)),類似 QQ 的聊天功能目前也仍在開發(fā)之中。
貫穿于 Worktile 始終、幾乎適用于所有 Worktile 頁面的是“拖拽”和“關(guān)注”。在 Worktile 中用戶可以通過拖拽完成對(duì)項(xiàng)目及任務(wù)列表進(jìn)行排序、將任務(wù)分配為成員、移動(dòng)某項(xiàng)具體的任務(wù)、添加成員對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的關(guān)注、在日歷中拖拽修改任務(wù)截止時(shí)間以及將文件拖入指定文件夾等,操作起來非常方便。另外用戶也可以對(duì)任何自己感興趣的項(xiàng)目 / 任務(wù) / 文檔 / 討論 等進(jìn)行“關(guān)注”,當(dāng)然也可以邀請(qǐng)其他成員關(guān)注,當(dāng)有最新進(jìn)行展示,所有的“關(guān)注”成員便會(huì)得到推送通知。
Worktile 目前仍處于內(nèi)測(cè)階段,所有入駐的團(tuán)隊(duì)都需要經(jīng)過 Worktile 團(tuán)隊(duì)審核。入駐的團(tuán)隊(duì)也可免費(fèi)使用 Worktile 提供的服務(wù),正式上線之后,會(huì)采取人數(shù)較少的團(tuán)隊(duì)免費(fèi)、超過一定人數(shù)的團(tuán)隊(duì)收費(fèi)相結(jié)合的模式。
團(tuán)隊(duì)目前專職 6 人,其中創(chuàng)始人兼 CEO 王濤曾是連續(xù) 3 屆微軟 MVP 稱號(hào)的獲得者,同時(shí)也是技術(shù)類書籍《你必須知道的.NET》的作者,微軟 TechEd 特約講師,有 7 年的互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)技術(shù)與產(chǎn)品的李會(huì)軍也是前微軟 MVP、《Silverlight 2 完美征程》作者。
國外類似 Worktile 的企業(yè)社交軟件有Yammer、Jive、Chatter、Batterill、NationalField、Asana、Trello,Jostle.me,國內(nèi)類似的公司有iWorker、Pragmatic.ly 、明道、紛享科技、Teambition、Tita、Tower.im、云之家等(點(diǎn)此查看36氪+ 企業(yè)社交相關(guān)項(xiàng)目)。
對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,過去可能會(huì)用 Dropbox 來共享文件,用 Google 日歷來設(shè)定任務(wù)事項(xiàng),而在 Worktile 中,它將過去支離破碎的工具及其數(shù)據(jù)整合在了一起,給團(tuán)隊(duì)提供一站式的服務(wù)。
類似 Worktile 等面向中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工具,難免會(huì)碰到隨著團(tuán)隊(duì)人數(shù)增長,新的需求出現(xiàn),需要轉(zhuǎn)換到其他協(xié)同工具上去的問題。就此,負(fù)責(zé) Worktile 商務(wù)與市場(chǎng)的張偉表示:“Worktile 其實(shí)也同樣適用于大公司內(nèi)部的小團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目和任務(wù)管理。另外,在產(chǎn)品方向上,Worktile 會(huì)在團(tuán)隊(duì)成長的同時(shí),給他們提供一些功能插件,滿足用戶新增的需求。 ”
Worktile 官網(wǎng):https://worktile.com/