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中小團隊協(xié)同工具Worktile 幫助團隊提升效率,沉淀集體智慧

相關(guān)軟件相關(guān)文章發(fā)表評論 來源:西西整理時間:2013/8/20 8:49:01字體大小:A-A+

作者:西西點擊:11次評論:0次標簽: 協(xié)同

  • 類型:辦公軟件大。57.0M語言:中文 評分:6.6
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To B 類的服務,無論在國外還是國內(nèi)都開始越來越多,其中又因為高效協(xié)作和執(zhí)行是企業(yè)和創(chuàng)業(yè)團隊非常重要且關(guān)鍵的一環(huán),因此強調(diào)協(xié)作及幫助企業(yè)提升效率和執(zhí)行的工具成了軟件行業(yè)非常熱門的一部分。

Worktile 也是一款面向中小團隊的協(xié)同工具(目前只有 Web 版 (仍處于內(nèi)測階段,2 個月之后正式上線),移動端產(chǎn)品也仍在開發(fā)中),它主要解決的是團隊成員的協(xié)作互動,記錄和協(xié)調(diào)工作任務,連接無縫的溝通和對話,持久保存文件文檔,以及隨時隨地的可用要求。

具體的做法是:用戶進入 Worktile 之后首先得選擇或者創(chuàng)建一個團隊,然后在特定的團隊中創(chuàng)建新的項目。每個項目又由任務、討論、文件、文檔、事件以及郵件等 6 個基本元素互相配合組成。在“任務”中,用戶可以像 Trello 中一樣,添加任務列表、設(shè)置標簽和截止時間,以及將任務指派給特定成員。同 Trello 不同的是,在 Worktile 中團隊成員也可通過“討論”功能針對具體任務發(fā)起討論,利用“文件”來完成團隊成員之間的資源共享。Worktile 的“文檔”功能則是用來幫助團隊實現(xiàn)多人實時在線編輯文檔功能,為了防止兩人或兩人以上同時在線編輯同一文檔的情況,Worktile 還有簡單的鎖定機制,保證同時操作的只有一名團隊成員。為了方便文檔的管理,Worktile 還支持給每個文檔添加“子文檔”。

此外,成員還可通過 Worktile 中的“活動”和“日歷”來追蹤和查看所有同自己有關(guān)的任務狀態(tài)以及進度,其中“日歷”可同其他日歷平臺進行無縫同步,方便個人和團隊進行項目和任務管理。團隊成員可以開啟“郵件通知”和“桌面通知”功能,當有同自己有關(guān)的項目取得進展時,可收到桌面和郵件的推送通知,團隊成員也可直接通過回復郵件參與任務或項目討論 (未來還會支持微信推送即直接回復),類似 QQ 的聊天功能目前也仍在開發(fā)之中。

貫穿于 Worktile 始終、幾乎適用于所有 Worktile 頁面的是“拖拽”和“關(guān)注”。在 Worktile 中用戶可以通過拖拽完成對項目及任務列表進行排序、將任務分配為成員、移動某項具體的任務、添加成員對某項任務或項目的關(guān)注、在日歷中拖拽修改任務截止時間以及將文件拖入指定文件夾等,操作起來非常方便。另外用戶也可以對任何自己感興趣的項目 / 任務 / 文檔 / 討論 等進行“關(guān)注”,當然也可以邀請其他成員關(guān)注,當有最新進行展示,所有的“關(guān)注”成員便會得到推送通知。

Worktile 目前仍處于內(nèi)測階段,所有入駐的團隊都需要經(jīng)過 Worktile 團隊審核。入駐的團隊也可免費使用 Worktile 提供的服務,正式上線之后,會采取人數(shù)較少的團隊免費、超過一定人數(shù)的團隊收費相結(jié)合的模式。

團隊目前專職 6 人,其中創(chuàng)始人兼 CEO 王濤曾是連續(xù) 3 屆微軟 MVP 稱號的獲得者,同時也是技術(shù)類書籍《你必須知道的.NET》的作者,微軟 TechEd 特約講師,有 7 年的互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)經(jīng)驗;負責技術(shù)與產(chǎn)品的李會軍也是前微軟 MVP、《Silverlight 2 完美征程》作者。

國外類似 Worktile 的企業(yè)社交軟件有Yammer、Jive、Chatter、Batterill、NationalField、Asana、Trello,Jostle.me,國內(nèi)類似的公司有iWorker、Pragmatic.ly 、明道、紛享科技、Teambition、Tita、Tower.im、云之家等(點此查看36氪+ 企業(yè)社交相關(guān)項目)。

對于一個團隊而言,過去可能會用 Dropbox 來共享文件,用 Google 日歷來設(shè)定任務事項,而在 Worktile 中,它將過去支離破碎的工具及其數(shù)據(jù)整合在了一起,給團隊提供一站式的服務。

類似 Worktile 等面向中小團隊的協(xié)同工具,難免會碰到隨著團隊人數(shù)增長,新的需求出現(xiàn),需要轉(zhuǎn)換到其他協(xié)同工具上去的問題。就此,負責 Worktile 商務與市場的張偉表示:“Worktile 其實也同樣適用于大公司內(nèi)部的小團隊進行項目和任務管理。另外,在產(chǎn)品方向上,Worktile 會在團隊成長的同時,給他們提供一些功能插件,滿足用戶新增的需求。 ”

Worktile 官網(wǎng):https://worktile.com/

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