Evernote ,與其其實(shí)說它是知識管理軟件也不是很確切,簡單地說更像是我們高中時(shí)候的英語小單詞本,有一處好的知識點(diǎn)就記錄下來。Evernote 是一款在國外非常著名的筆記軟件,界面與功能十分類似Onenote。它不僅具備強(qiáng)大的筆記捕捉功能,還采用了獨(dú)特的分類方式,而且支持filter的自動整理、即時(shí)搜索。
使用之前:每一件產(chǎn)品,在使用它之前,我們都要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,了解他是什么、適合什么。而不是知道他的所有功能甚至把某項(xiàng)功能用到極致。對于EverNote的使用定位,建議大家借鑒xbeta的觀點(diǎn),再來使用它。
注冊賬號:Evernote的使用需要首先注冊一個(gè)賬號。賬號有免費(fèi)和付費(fèi)兩種,區(qū)別在于每個(gè)月的使用容量不同(免費(fèi)賬號40M/月,付費(fèi)賬號500M/月),支持上傳的文件類型不同(免費(fèi)賬號除了文字和圖片以外,僅支持上傳pdf作為附件,付費(fèi)賬號沒有文件類型的限制),還有就是免費(fèi)的賬號會有廣告。之前說過,免費(fèi)賬號足以。
多平臺支持:Evernote無可替代的一個(gè)方面是多平臺的支持,它具備主流手機(jī)平臺上的應(yīng)用終端。Evernote手機(jī)版具備四大功能:拍照上傳、文件上傳、記錄文字(支持手寫)、記錄聲音。記錄下來的信息,都將通過網(wǎng)絡(luò)自動保存到你的evernote網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,你可以在電腦上直接查看。通過“搜索(search)”功能,你可以用關(guān)鍵詞找到evernote數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的內(nèi)容,這樣,你相當(dāng)于隨身攜帶了自己的文章資料庫。通過手機(jī)版evernote,你可以閱讀pc版evernote中做的最新筆記摘錄(需要有網(wǎng)絡(luò)支持)。這樣,無聊和等待的時(shí)間就可以被用來學(xué)習(xí)。
版本下載:Evernote的pc版本一定要使用3.5.2以后的版本,軟件的界面、反應(yīng)速度、搜索功能等都有很大的提升。3.5之后版本開始支持中文搜索和高亮功能,現(xiàn)在已經(jīng)有中文版本了,http://elephantinaurance.com/soft/12937.html
軟件界面:Evernote3.5的界面為三欄:左邊為筆記本(notebook),中間為筆記列表(notes),右邊為具體的筆記文章。
默認(rèn)筆記本:Evernote需要在“筆記本”欄里設(shè)置一個(gè)筆記本為“默認(rèn)筆記本”,這個(gè)默認(rèn)筆記本作為接收通過郵件發(fā)送到你的evernote中的文章的保存位置。
郵件接收筆記:Evernote有一個(gè)非常特別的內(nèi)容接收方式——郵件接收。每個(gè)evernote賬戶都有一個(gè)對應(yīng)的evernote郵箱。只要往evernote郵箱中發(fā)郵件,郵件內(nèi)容會自動保存到“默認(rèn)筆記本”中。這樣就可以把郵件中好的內(nèi)容方便地轉(zhuǎn)移到evernote中去。
郵件發(fā)送筆記:Evernote3.5通過email發(fā)送自己摘錄的文章非常方便,它不需要借助電腦的默認(rèn)郵件程序,而是自帶了獨(dú)立的郵件發(fā)送功能。這樣,只要可以上網(wǎng),就可以發(fā)送郵件,不再受本機(jī)郵件程序的限制。
智能摘錄:Evernote摘錄網(wǎng)頁上的文章極為智能,只需要復(fù)制選中文字,再粘貼到evernote筆記里,就可以自動命名文章、自動記錄源網(wǎng)址和摘錄的時(shí)間,并可以對這篇文章打上“標(biāo)簽”(tags,一種更加靈活的分類方式)。
方便截屏:Evernote能夠極為方便地截屏和截圖,在電腦上看到的幾乎任何東西都可以用evernote的截圖功能保存下來。方法是:在電腦右下角的小圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵,然后選擇截圖。
小書簽與擴(kuò)展:Evernote有一個(gè)非常特別的“書簽摘錄”功能,可以使你在沒有任何軟件的條件下直接在網(wǎng)頁上摘錄網(wǎng)上的文章。使用方法如下:在http://www.evernote.com/about/download/web_clipper.php上將evernote?的web clipper添加到瀏覽器的書簽欄內(nèi),然后選擇網(wǎng)頁上想要保存的內(nèi)容,點(diǎn)擊這個(gè)“書簽圖標(biāo)”,即可摘錄到你的evernote數(shù)據(jù)庫中。另外我們也通過一個(gè)很簡單的擴(kuò)展程序:clip to EverNote 這個(gè)擴(kuò)展使用在Chrome也是相當(dāng)方便的。