OmniPlan Mac版怎么樣?OmniPlan Mac版詳細(xì)介紹。使用OmniPlan Mac版的小伙伴們覺得OmniPlan Mac版怎么樣?還有的伙伴對OmniPlan Mac版不是很了解也不會使用,那么跟著小編一起來看看OmniPlan Mac版怎么樣?OmniPlan Mac版詳細(xì)介紹。
OmniPlan Mac版優(yōu)勢:
好用:確實好用,而且實用,相比Project,OmniPlan上手起來更快,而且方便便捷。
專業(yè):用OmniPlan做項目計劃,專業(yè)程度不亞于用Project做出來的計劃,也能很好的進(jìn)行項目管理。
平臺限制:毫無疑問,項目計劃最合適的工具還是微軟的Project,但是Mac上無法使用Project,所以就誕生了OmniGroup一系列的軟件,都屬于精品。
OmniPlan Mac版怎么樣?
1、梳理項目任務(wù)清單
按照產(chǎn)品研發(fā)整理流程,列舉和歸類好各個階段的任務(wù)清單,針對比較大的任務(wù)可以建立子任務(wù),這個時候先不用考慮資源、時間等,主要是從產(chǎn)品研發(fā)的整體流程考慮,我這里分為了8個階段:需求分析、產(chǎn)品評審、開發(fā)設(shè)計評審、測試用例、UI設(shè)計、開發(fā)執(zhí)行、測試反饋和產(chǎn)品發(fā)布。
Mac上最好用的項目管理軟件——OmniPlan
然后再分別細(xì)化每個階段的工作和內(nèi)容,同樣現(xiàn)在的維度也還是任務(wù)。
2、設(shè)定里程碑
相信大家在工作工程中,經(jīng)常的場景時,老板直接告訴你我們這個產(chǎn)品要開始做了,目標(biāo)是預(yù)計X月底前上線,雖然需求、交互和設(shè)計都還沒有明確,但是最終要上線的時間已經(jīng)定好。時間永遠(yuǎn)是不夠的,項目永遠(yuǎn)是進(jìn)度比較趕的。這個時候,我們就需要設(shè)定大的里程碑,然后按照大的里程碑去設(shè)定好各個階段和比例的里程碑。
例如,大的節(jié)點是A產(chǎn)品需要在6月底上線,目前還處于想法階段,但是是確定要組織團(tuán)隊來做了。那我們假設(shè)以6月30日作為產(chǎn)品最終的里程碑,往前來設(shè)定子里程碑。設(shè)置里程碑的方式也比較簡單,我們像上述添加任務(wù)一樣添加一條里程碑,如“產(chǎn)品上線”,任務(wù)的信息默認(rèn)為第一個類型任務(wù),我們將其修改為菱形,代表‘里程碑’,并且針對大的里程碑,我們可以建立基線,基線為項目的基準(zhǔn),在基線不變的情況下,小的里程碑可以根據(jù)項目管理過程做相應(yīng)的調(diào)整,基線一般是不允許隨意調(diào)整,如果基線調(diào)整,會影響整體項目流程,一般只有項目發(fā)起人或老板才能有權(quán)利進(jìn)行調(diào)整。
有了6月30日產(chǎn)品上線這個大的里程碑,基于這個基準(zhǔn),我們往前設(shè)定關(guān)鍵節(jié)點:
a. 需求分析完成:4月14日
b. 產(chǎn)品設(shè)計完成:4月21日
c. a1.0版本完成:5月19日
d. a2.0版本完成:6月9日
e. b1.0版本完成:6月23日
設(shè)置基準(zhǔn)的方式與上述類似,修改任務(wù)的類型為里程碑,然后設(shè)置好里程碑的時間即可。
3、添加資源
第三步我們就將需要的資源添加進(jìn)來,資源分為四種類型:人員、設(shè)備、素材、群組;針對互聯(lián)網(wǎng)項目,人員和群組是我們經(jīng)常會用到的。
針對人員資源,我們可以根據(jù)我們的安排,將團(tuán)隊中的人員添加進(jìn)來,并且進(jìn)行好角色分工,這樣可以保證后續(xù)我們知道每個階段的任務(wù)與那些資源相關(guān),甚至是哪些資源參與了哪些任務(wù),或者資源和任務(wù)之間是否存在沖突等問題。
4、細(xì)化各任務(wù)投入時間并且關(guān)聯(lián)資源
計劃各個任務(wù)的細(xì)分時間節(jié)點,并且關(guān)聯(lián)好相應(yīng)的資源,這也是一個耗費腦力的過程。
5、細(xì)節(jié)調(diào)整
通過上面的四步,項目計劃初版基本完成,接下來就是各種細(xì)節(jié)調(diào)整。一種是本身資源和任務(wù)安排就存在沖突,需要再進(jìn)行規(guī)劃;還有的調(diào)整就是和各方人事溝通確認(rèn)節(jié)點是否可行。
6、導(dǎo)出格式
導(dǎo)出項目計劃時有多種格式可以選擇,默認(rèn)為pdf,這樣我們一個初步的項目計劃就完成了,當(dāng)然OmniPlan還有很多強(qiáng)大的功能,功能遠(yuǎn)不止這些,這是都還屬于基礎(chǔ)功能。